相關(guān)問題處理文檔或錄制視頻課件，放在服務(wù)器上供最終用戶下載學(xué)習(xí)，以減輕支持工作量以及作為知識(shí)庫的素材。由于ERP項(xiàng)目的特點(diǎn)，將解決問題的方法錄制成視頻課件是比較好的一種方式，比如“屏幕錄像專家”等軟件，可以將電腦屏幕動(dòng)態(tài)錄制下來，并且可以同步錄制操作者的畫外聲音，錄制成的課件可以直接播放而不需安裝專門的播放軟件，比較方便實(shí)用。
每種方法都需結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行變革，如本方法需要結(jié)合實(shí)施方當(dāng)時(shí)的培訓(xùn)場(chǎng)地和時(shí)間的安排、顧問資源情況、用戶方的工作計(jì)劃等因素合理安排、最終用戶的整體素質(zhì)、精密組織、統(tǒng)籌兼顧。通過以上四個(gè)階段，成功解決了短期內(nèi)大規(guī)模上線應(yīng)用的各種問題，實(shí)踐證明這是一種行之有效的組織方法，非常適合于行政事業(yè)性組織尤其是垂直型政府機(jī)關(guān)以及一元化大型企業(yè)集團(tuán)的ERP項(xiàng)目。
四、維和部隊(duì)
全面上線后，尤其是初期，最終用戶在使用中仍然會(huì)遇到很多操作上的問題，必須提供一個(gè)類似“維和部隊(duì)”的完整的支持體系。為了保證上線期的穩(wěn)步運(yùn)行，實(shí)施方項(xiàng)目組需有顧問協(xié)助客戶方項(xiàng)目組進(jìn)行上線支持。由于網(wǎng)絡(luò)的普及，為了提高效率，可以通過RTX、電話等多種方式，解決最終用戶使用中遇到的各類問題。這些方式一方面可以實(shí)現(xiàn)快速在線實(shí)時(shí)響應(yīng)，另一方面也提供了一個(gè)分支機(jī)構(gòu)間橫向交流的平臺(tái)，可以形成一個(gè)知識(shí)庫、智囊團(tuán)，往往一個(gè)用戶遇到的問題，其他用戶也會(huì)遇到，這樣其他用戶就可以提前避免這個(gè)問題或者能得到一個(gè)快速解決問題的方法。
顧問在此期間的職責(zé)是知識(shí)轉(zhuǎn)移、鞏固內(nèi)部支持體系及疑難問題處理。支持應(yīng)以客戶方項(xiàng)目組為主，一般問題先由其解決，解決不了的問題再由實(shí)施顧問教給解決方法并由其向最終用戶解答。