暢的溝通。
A、缺乏對(duì)項(xiàng)目的興趣非常致命。如果項(xiàng)目組成員沒(méi)有一個(gè)真正對(duì)項(xiàng)目感興趣,很容易在其他因素的影響之下影響項(xiàng)目的進(jìn)展。因此,要確保項(xiàng)目組中的每一個(gè)人真正贊同項(xiàng)目將要做什么,確保每一個(gè)人在面對(duì)矛盾的時(shí)候具有相同一個(gè)相同的目標(biāo)。
缺乏興趣的另一個(gè)表現(xiàn)是項(xiàng)目成員缺乏對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展從不發(fā)表自己的看法。形成一個(gè)積極向上的項(xiàng)目氛圍對(duì)項(xiàng)目是非常有幫助的,在這種環(huán)境下人們往往會(huì)做得更好。除了培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的興趣外,對(duì)客戶(hù)興趣的培養(yǎng)也同等重要。我們希望看到客戶(hù)的積極參與、積極的反饋。如果缺少了他們的參與,項(xiàng)目成功的機(jī)會(huì)也會(huì)大大降低。
B、缺乏溝通是另一個(gè)主要的早期告警信號(hào)。如果從項(xiàng)目成員到用戶(hù)等項(xiàng)目的各當(dāng)事人不經(jīng)?;ハ嘟涣?,那么這個(gè)項(xiàng)目就有麻煩了。理想情況下,項(xiàng)目相關(guān)的人應(yīng)該定期進(jìn)行各種形式的交流,以便讓他們彼此都了解對(duì)方對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的看法。
C、對(duì)于IT項(xiàng)目來(lái)說(shuō),如果長(zhǎng)時(shí)間之內(nèi)讓各方面看不到進(jìn)展,而消磨了斗志和信心,這是項(xiàng)目失敗的一個(gè)主要信號(hào)。軟件工程學(xué)里曾講到,一個(gè)長(zhǎng)期的、沒(méi)有明顯里程碑的項(xiàng)目很容易導(dǎo)致失敗,其原因就是項(xiàng)目成員長(zhǎng)期找不到成就感,漸漸的就迷失了方向。
D、對(duì)于支持敏捷項(xiàng)目管理的人來(lái)說(shuō),項(xiàng)目周轉(zhuǎn)是一個(gè)關(guān)鍵的概念。我們通??梢詫㈨?xiàng)目分割成不同的階段,這樣一方面可以更好地跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,一方面可以給項(xiàng)目成員帶來(lái)更好的心理影響;它可以讓人們具有一種成功的感覺(jué)并建立團(tuán)隊(duì)的士氣。
E、而報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)也是項(xiàng)目管理者的一個(gè)問(wèn)題。人們都不喜歡壞消息,因此很容易形成一個(gè)報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)的項(xiàng)目氛圍,這對(duì)項(xiàng)目也是不好的。項(xiàng)目管理者必須建立這樣的一個(gè)項(xiàng)目環(huán)境:壞消息也是可以被接受的。
每一個(gè)項(xiàng)目由于背景不同,出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題是難以避免的。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),一旦發(fā)現(xiàn)告警信號(hào),要繼續(xù)保持對(duì)項(xiàng)目的緊密關(guān)注,這些信號(hào)可以告訴你,你的項(xiàng)目需要緊密關(guān)注了,如果這個(gè)問(wèn)題一直存在的話(huà),就要考慮采取措施來(lái)糾正項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程了。值得一提的是,如果你的項(xiàng)目出現(xiàn)了這些信號(hào),并不意味著你的項(xiàng)目已經(jīng)失敗,或?qū)⒁ ?/span>