況量體裁衣。
如下表表1所示，這是我主持的一個某高校教務(wù)辦公信息系統(tǒng)項目的風(fēng)險管理計劃表。項目較小，我們只用了兩個月的時間就開發(fā)完工，通過驗收。正因如此，我們在項目計劃中大量的采用了這種表格來制訂人員計劃、培訓(xùn)計劃、風(fēng)險計劃、成本估計、文檔大小估計、進度計劃，一目了然，責(zé)任到人，其效果和效益是很明顯的。
項目的工作安排一定要責(zé)任到人，這點是要詳細的。如果是多個人共同完成的任務(wù)也要指定一位主要負責(zé)人，否則開發(fā)人員會操作不便，甚至互相推卸責(zé)任。
4.制訂的項目計劃要現(xiàn)實
軟件項目中的項目經(jīng)理和系統(tǒng)分析員大都是從程序員成長起來的，我亦是如此，擔任項目經(jīng)理之前我寫了五年的VB、Java和數(shù)據(jù)庫SQL代碼。項目經(jīng)理和系統(tǒng)分析員做出來的項目計劃最終要能夠被項目組成員所實現(xiàn)。
制訂項目計劃僅靠“個人經(jīng)驗”是不夠的，不可能面面俱到，不要期希望于“個人經(jīng)驗”。解決的辦法有兩個方面。
一是充分鼓勵、積極接納項目干系人（包括客戶、公司高層領(lǐng)導(dǎo)、項目組成員）來參與項目計劃的制定。
可以邀請客戶和公司高層領(lǐng)導(dǎo)來共同討論高級計劃的制訂?？蛻魰芬鈪⑴c的，因為追求項目的成功是大家的共同目標。公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持是項目組的堅強后盾，項目組需要獲取必要的資源，需要及時獲取對項目特殊要的審批，需要在領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)上得到適當?shù)闹笇?dǎo)和幫助，有些事項有時是需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)加入才能解決的，如合同款項的按期支付。
制訂二級、三級項目計劃要與項目組成員互動。當規(guī)劃由一個人做出而由另一個人實施時，如果項目沒有按時完成，會使得他們懷疑項目計劃的可行性，也會影響開發(fā)人員的士氣。與項目組內(nèi)部人員的溝通亦很重要。軟件程序員平時通常表現(xiàn)得內(nèi)向、清高，作為項目經(jīng)理應(yīng)當學(xué)會調(diào)節(jié)工作中的氣氛，在輕松的氛圍中去融合開發(fā)人員的意見。
可以讓開發(fā)人員對自己職責(zé)范圍內(nèi)的事提出建議的時間和資源，再作討論約定。這樣開發(fā)人員在主觀上會更加投入工作?？陀^上，開發(fā)人員的能力很難用時間及工作量來衡量，一名熟練的Java程序員比一名初學(xué)Java的程序員開發(fā)效率可能快上四五倍，因而安排的時間周期、任務(wù)量當然要不一樣。我比較傾向于召開一次專題討論會，事先寫出一個初稿，再各抒已見，最后作出結(jié)論。
二是要充分利用一些歷史數(shù)據(jù)。歷史數(shù)據(jù)是寶貴的財富，是可復(fù)用的資源。不僅要注意積累這些數(shù)據(jù)，也要學(xué)會從中提煉出可以為我所用的數(shù)據(jù)。如，項目計劃的模板，計劃的資源數(shù)據(jù)等。
5.運用過程化的思想指導(dǎo)開發(fā)
軟件項目計劃是CMM2級的一個KPA。可用軟件過程化的思想指導(dǎo)計劃的編制與實施。
CMM2共有6個KPA，它們是：需求管理、軟件項目計劃、項目跟蹤和監(jiān)控、軟件轉(zhuǎn)包合同管理、軟件質(zhì)量保證、軟件配置管理。一個軟件組織如果達到了CMM2的各個過程方面的全部目標，就表明這個組織的軟件能力達到了第2級成熟度等級。
這也可以是針對一個項目而言。通常需要根據(jù)項目的進展情況對項目計劃進行修改，以便應(yīng)付需求和承諾的變更、不夠準確的估計、糾正措施和過程更改等。在策劃和重新策劃中涉及的活動，都包含在這個過程方面里。
6.利用成熟的項目管理工具
Microsoft Project 2000（或更高的版本）是一款公認的功能強大、操作方便的項目管理工具軟件。它自帶了一個叫做“軟件開發(fā)”的模板，可以用它來生成大體的框架，再作細節(jié)方面的改動，也可以自己制作一個符合自己公司軟件項目運作流程的模板。
Microsoft Project 2000的操作面版中可以安排任務(wù)，并設(shè)置開始時間、結(jié)束時間、前置任務(wù)、資源名稱等參數(shù)，它能自動生成Gantt圖、Pert圖，找出項目中的關(guān)鍵路徑。
7.結(jié)束語
軟件項目計劃分為高級計劃、二次計劃、三級計劃和低級計劃，制訂軟件項目計劃應(yīng)注意及時與客戶溝通，該詳細的詳細，該簡略的就簡略，制出來的計劃要是現(xiàn)實的，可以運用CMM2的思想指導(dǎo)計劃的制訂，Microsoft Project是倍受推薦的項目計劃軟件工具。愿我們多做出高質(zhì)量的軟件計劃，從而打造軟件精品。
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