,就可以將相對模糊的判斷變得清晰起來。
注:曲線的繪制要根據(jù)組織自身的項(xiàng)目信息積累和分析給出。
2.風(fēng)險(xiǎn)分類評價(jià)
接下來,再分析如何根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會分析計(jì)算項(xiàng)目具體的數(shù)值(也即因的具體位置)。首先來分析風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)算過程(風(fēng)險(xiǎn)值決定了因的橫坐標(biāo)值)。此處將項(xiàng)目面臨的風(fēng)險(xiǎn)分為十個大的類別,分別是:①客戶承諾;②需求定義;③工期設(shè)置;④復(fù)雜程度;⑤項(xiàng)目工期;⑥相關(guān)經(jīng)驗(yàn);⑦標(biāo)書響應(yīng);⑧技術(shù)能力;⑨文化沖突;⑩項(xiàng)目經(jīng)理。
針對給出的10個風(fēng)險(xiǎn)類別,再依次評價(jià)每個風(fēng)險(xiǎn)對于項(xiàng)目的影響程度、風(fēng)險(xiǎn)評級,然后計(jì)算每個風(fēng)險(xiǎn)對應(yīng)的數(shù)值,再經(jīng)過兩次加權(quán),最后計(jì)算在百分值的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)模下項(xiàng)目對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)值。具體過程如下:
①單一風(fēng)險(xiǎn)分值:影響程度x
風(fēng)險(xiǎn)評級。
②計(jì)算所有風(fēng)險(xiǎn)分值之和Z。
③風(fēng)險(xiǎn)加權(quán)得分:Z x 100/(影D向程度之牙口x 4)。
說明:公式③中影響程度之和乘以4是因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)區(qū)分為4個級別(1、2、3、4),4是風(fēng)險(xiǎn)的最高級別,如果每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)都為4,二次加權(quán)后的風(fēng)險(xiǎn)值即為最高值100。類似地,后續(xù)機(jī)會的算法也采用相同的方式,不再贅述。
而每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)都需要考慮兩項(xiàng)指標(biāo):影響程度和風(fēng)險(xiǎn)評級。影響程度通常是根據(jù)每個項(xiàng)目的特點(diǎn)而進(jìn)行相對權(quán)重的調(diào)整,一般情況下為2到5之間;例如在表1的例子中,“客戶承諾”、“需求定義”相對重要,所以影響程度設(shè)為5;而“標(biāo)書響應(yīng)”相對次要,所以設(shè)為2。
對于風(fēng)險(xiǎn)評級,則要根據(jù)具體的項(xiàng)目參照組織標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定,本文給出的例子中風(fēng)險(xiǎn)評級都采用四級評價(jià)法。因?yàn)槠P(guān)系,重點(diǎn)討論IT項(xiàng)目常見的三項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)評級內(nèi)容,其他幾項(xiàng)不做重點(diǎn)介紹。
(1)客戶承諾。
客戶承諾對于項(xiàng)目的成功有著至關(guān)重要的影響,通常是通過客戶對于資源的承諾、關(guān)鍵人員的參與、充足的預(yù)算等方面體現(xiàn)出來。具體分為四種情況,而每種情況即對應(yīng)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評級:
①客戶對于項(xiàng)目有充足的預(yù)算并有關(guān)鍵的人員參與。
此種情形的客戶往往有比較雄厚的財(cái)力,例如金融、電信等行業(yè)的客戶。對這類型的客戶來說,資金通常并不是大問題。另外,如果項(xiàng)目足夠重要,客戶方的高層會充分參與。
②客戶對于項(xiàng)目有充足的預(yù)算但缺乏關(guān)鍵的、有影響力的人員參與。
客戶雖然對于項(xiàng)目的預(yù)算充足,但項(xiàng)目的重要性不夠(從客戶的角度)或者客戶方本身的組織結(jié)構(gòu)決定了客戶不具備對項(xiàng)目有足夠影響力的人員參與。
③客戶方指定了相關(guān)的人員配合或參與項(xiàng)目的工作,但客戶對此項(xiàng)目的預(yù)算不足或沒有預(yù)算。
④客戶對于欲啟動的項(xiàng)目既無相關(guān)的人員配合,也無相應(yīng)的預(yù)算。
一個IT項(xiàng)目是否能夠成功,很大程度上取決于客戶對項(xiàng)目的態(tài)度。這也就是為什么在實(shí)施IT項(xiàng)目時很多都要爭取“一把手”項(xiàng)目,因?yàn)橹挥性谶@種情況下預(yù)算和人員才會相對充分。而如果客戶方是第三種或第四種情況,那作為開發(fā)商或服務(wù)提供商就非常被動了,對于后兩種情形不定期得警惕相關(guān)的情形:有些客戶往往用所謂的“后續(xù)相目”作為幌子,希望能夠得到服務(wù)提供商提供的服務(wù):有的則以“示范項(xiàng)目”,說明后續(xù)項(xiàng)目的回報(bào)是如何如何地可觀。
如表1中所示的風(fēng)險(xiǎn)級別為3,就說明客戶的預(yù)算不充分,典型的情況就是政府行業(yè)的項(xiàng)目。他們往往會講,今年的預(yù)算已經(jīng)做完了,明年考慮你們吧,你們也得體諒我們啊!遇到這種情況也得三思而后行,謹(jǐn)防演變?yōu)椤按呙?xiàng)目”!許多客戶實(shí)際上扮演著“IT公司殺手”的角色,盡管他們的本意并非如此。
(2)需求定義。
需求定義的方式往往是引起IT項(xiàng)目各種問題的總根源。客戶的需求是否明確、客戶的需求是否能夠和日常的工作相結(jié)合,以及項(xiàng)目需求能否真正和客戶的業(yè)務(wù)保持一致,都會對項(xiàng)目有著最直接的影響。典型的表現(xiàn)方式就是客戶的
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