任矩陣，來(lái)確定項(xiàng)目工作的各個(gè)責(zé)任接口，強(qiáng)調(diào)每一項(xiàng)工作具體由誰(shuí)負(fù)責(zé)，并明確每一個(gè)人、組織、組織單元在整個(gè)項(xiàng)目中的地位和作用。
　　
　　在實(shí)際工作中，只有明確了某個(gè)工作目標(biāo)由具體的某個(gè)人負(fù)責(zé)，才能確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)。
　　
　　比如，在軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中，首先要進(jìn)行需求分析，在需求分析階段，就要確定某些個(gè)人或組織負(fù)責(zé)這個(gè)階段的工作，某些個(gè)人或組織參與、輔助這項(xiàng)工作等；后續(xù)的概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、軟件開(kāi)發(fā)等階段，同樣要照此處理，這樣才能保證每個(gè)環(huán)節(jié)不出問(wèn)題，或盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，因?yàn)橄掠呜?zé)任人會(huì)不斷關(guān)注上游環(huán)節(jié)的輸出物，這也是工作責(zé)任劃分的優(yōu)點(diǎn)所在。
　　
　　定義項(xiàng)目活動(dòng)

　　項(xiàng)目活動(dòng)是為了達(dá)到項(xiàng)目階段目標(biāo)而進(jìn)行的一系列工作單元，每一個(gè)工作單元是需要消耗一定時(shí)間和資源的明確的工作。項(xiàng)目活動(dòng)的定義體現(xiàn)了計(jì)劃的詳細(xì)程度。
　　
　　比如說(shuō)，在軟件編碼階段，階段目標(biāo)是完成全部編碼工作，結(jié)果是軟件源代碼以及技術(shù)白皮書(shū)等，那么，該階段包括基礎(chǔ)類(lèi)庫(kù)設(shè)計(jì)編碼、公共控件提煉、軟件框架搭建、A模塊編碼、B模塊編碼等項(xiàng)目活動(dòng)。
　　
　　應(yīng)該盡可能全面、清晰、詳細(xì)地定義出所有項(xiàng)目活動(dòng)，以保證有目的地掌控每項(xiàng)工作內(nèi)容的狀態(tài)。
　　
　　排序和歷時(shí)估計(jì)

　　最后需要進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)的排序和歷時(shí)估計(jì)。首先，要確定各活動(dòng)間的關(guān)系，特別是各活動(dòng)的先后依賴(lài)關(guān)系，最好同時(shí)完成活動(dòng)歷時(shí)和資源使用的確認(rèn)，因?yàn)橐豁?xiàng)活動(dòng)的歷時(shí)與其先后活動(dòng)和其它相關(guān)聯(lián)活動(dòng)有著緊密聯(lián)系。
　　
　　例如，當(dāng)需求不明確時(shí)，肯定無(wú)法進(jìn)行軟件概要設(shè)計(jì)，否則設(shè)計(jì)出來(lái)的東西肯定不能滿足用戶(hù)需求。
　　
　　這部分內(nèi)容通常是由Gantt圖（甘特圖）來(lái)描述，也可以使用項(xiàng)目管理工具，比如微軟的Project Professional。
　　
　　甘特圖（Gantt chart）是在20世紀(jì)初由亨利.甘特開(kāi)發(fā)的。它基本上是一種線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示要安排的活動(dòng)，線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃的和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。甘特圖直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。 轉(zhuǎn)貼于：http://m.opto-elec.com.cn

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