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現(xiàn)代項目集成計劃與控制的內(nèi)容、原理和與方法研究

2007/12/11 9:04:49 |  12026次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

更新的,這種項目集成計劃與控制所需信息的及時更新的方法和模型如下圖所示,這是一種使用項目實際數(shù)據(jù)不斷替代預(yù)測數(shù)據(jù)的過程。



  項目集成計劃與控制工作還必須使用預(yù)防和變更的方法對由于最初項目計劃不周的情況進行改正或調(diào)整,這方面的項目集成控制工作由下圖給出其示意。


  由上圖可知,項目集成計劃與控制的主要工作包括兩個方面,其一是積極努力地提高項目集成計劃實施的績效以彌補項目計劃和項目實際之間的差距,其二是設(shè)法修訂項目的計劃和標準以適應(yīng)項目環(huán)境與條件的變化和計劃不周所帶來的問題。前者屬于對項目可能出現(xiàn)問題而積極采取的各種預(yù)防措施,后者是在項目出現(xiàn)問題時積極進行的項目變更。因此項目變更實際上就是對于項目計劃和標準的修訂,在這種項目變更時必須開展項目變更的總體控制。這種項目變更總體控制也叫項目變更的集成控制(Integrated Change Control ),它是貫穿項目集成計劃實施全過程的管理工作之一,項目發(fā)生的任何變更都必須開展這種項目變更的總體控制工作。這種項目變更的總體控制必須按照項目各方面要素的配置關(guān)系進行,有關(guān)這種基于科學(xué)配置關(guān)系的項目變更總體控制方法的示意圖如下。轉(zhuǎn)貼于:http://m.opto-elec.com.cn


  由上圖可知,項目變更的總體控制的主要方法有兩個,其一是項目變更總體控制系統(tǒng)及其方法,其二是項目配置關(guān)系管理系統(tǒng)及其方法。前者是指由一套改變、修訂或變更項目內(nèi)容與文件的正式程序和辦法所構(gòu)成的一種集成計劃和控制的控制系統(tǒng),這套系統(tǒng)和方法包括項目變更的書面審批程序,跟蹤控制體制、審批變更的權(quán)限層級規(guī)定等等。后者是指運用項目配置關(guān)系和項目配置管理的方法,對各種項目變更進行總體匹配和控制,其最主要的方法包括項目目標、產(chǎn)出物、項目工作和項目資源之間的配置管理等。

  四、結(jié)論

  上述給出的項目集成計劃與控制方法最早是我博士論文課題所研究的主要內(nèi)容,然后是我所主持的教育部人文社科基金的研究課題的成果之一。最重要的是這是我們正在開展的天津市科委“科技發(fā)展戰(zhàn)略研究計劃項目”的“天津海河綜合開發(fā)項目群全面集成管理模式研究”課題的研究成果,我們借助于天津市重點投資開發(fā)建設(shè)的“天津海河綜合開發(fā)項目群”這一天賜良機,積極開展了對于這套原理和方法的實證研究工作。經(jīng)過我們使用實際項目管理的檢驗和驗證證明,這套項目集成計劃和控制的方法具有較好的實用性和較高的科學(xué)性,這是一套適合于我國國情的現(xiàn)代項目集成計劃與控制原理和方法。

  同時,我們還發(fā)現(xiàn)這套項目集成計劃與控制的方法不但可以在工程建設(shè)和城市開發(fā)等項目中發(fā)揮決定成敗的作用,而且可以在各種各樣的現(xiàn)代項目管理中使用。當然,由于項目的特性及其不確定性個有不同,在使用這套項目集成計劃與控制方法是還需要有所側(cè)重和選擇。其中,相對確定性的項目(封閉型項目)更多應(yīng)該強調(diào)項目全要素的集成計劃與控制,而不確定性程度高的項目(開放性項目)應(yīng)該首先考慮項目全風(fēng)險的集成計劃與控制,對于通過承發(fā)包而由承包商、分包商和供應(yīng)商等多家共同完成的項目(業(yè)務(wù)項目)應(yīng)該更多地考慮項目全團隊集成計劃和控制的方法,而企業(yè)自己完成的項目(自我開發(fā)項目)則需要更多地考慮項目全過程的集成計劃與控制??傊?,管理的靈魂是行權(quán)宜之變,項目集成計劃與控制的關(guān)鍵也在于根據(jù)不同項目的特性而側(cè)重于不同的集成計劃與控制方法。 

注:本文是天津市科委“科技發(fā)展戰(zhàn)略研究計劃項目”的“天津海河綜合開發(fā)項目群全面集成管理模式研究”課題的成果,本文同時還是國家教育部人文社會科學(xué)規(guī)劃基金課題“面向知識經(jīng)濟的項目導(dǎo)向型組織與社會模式與建設(shè)方法的研究”的研究成果(課題號:05JA630029)。

作者簡介:戚安邦博士,教授/博士生導(dǎo)師,南開大學(xué)項目管理工程碩士中心主任,南開大學(xué)商學(xué)院項目管理研究中心主任,南開大學(xué)技術(shù)經(jīng)濟博士點學(xué)科帶頭人,中國項目管理研究會常務(wù)理事。

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