絕未經授權人員操作ERP軟件；預防未經審核的各種原始憑證輸入系統(tǒng)；操作人員離開機房前，要執(zhí)行相應的退出命令；根據本單位的情況，由專人保管必要的上機操作日記，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。
3.建立計算機硬件、軟件和數據管理制度
    建立硬件、軟件和數據管理制度的建立，要經常對有關設備進行保養(yǎng)、保持機房與設備的整潔等措施保證機房設備和計算機正常運行；確保ERP數據和ERP軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除；對有關磁性介質數據進行雙備份，并且存放在不同的位置；對ERP軟件更換、修改、升級和硬件設備進行更換時，要有一定的審批手續(xù)，并由有關人員進行監(jiān)督，以保證ERP數據的連續(xù)和安全；健全硬件和軟件的定時維護措施和有關防治計算機病毒、黑客等入侵的措施。
4.建立ERP檔案管理制度
    通過檔案管理制度的建立，實現對ERP數據檔案的管理，并由專人負責；做好ERP數據的防磁、防火、防潮和防塵等工作；對重要的ERP檔案進行雙備份，并存放在不同的地點；實現對磁性介質檔案的定期檢查與復制，防止磁性介質的損壞而使ERP數據丟失；同時對有關ERP開發(fā)設計有關的檔案資料也要進行保管。
三、認真進行模擬運行
    實施ERP這樣一個大型的信息集成系統(tǒng)，涉及企業(yè)所有的主要業(yè)務部門，關系到各個業(yè)務流程細節(jié)，想不"排練"就直接拿到實際中去應用，具有極大風險性。不論是哪個模擬階段，都要事先擬出模擬提綱，記錄模擬過程和結果，尋求正確的運行方法。總之，要建立模擬運行的檔案，作為項目管理的階段成果和下一步改進工作的依據。
1.軟件功能模擬運行(原型測試)
    軟件功能模擬運行的主要目的是為了弄清楚軟件的全部功能，以及各個參數之間的關系及相互影響。列出現行管理流程與軟件系統(tǒng)的流程之間的差異，分析差異，確定進一步的解決方案。這項工作是在軟件己經安裝完畢，由軟件公司或咨詢公司進行了軟件應用培訓后，在專家指導下進行的。
    在軟件應用程序培訓的過程中，培訓教材通常都有一個案例，事先設好一套現成的數據企業(yè)的人員按照教材規(guī)定的步驟，學習如何操作。學習的目的是要用軟件提供的功能來解決企業(yè)的實際管理問題。
    此外，企業(yè)還必須結合自己的情況，把自己設計的數據錄入到系統(tǒng)中，再一次運行。可以只用極少量零部件(比如說15-30種)的產品來測試，但是必須包羅了企業(yè)在管理上需要解決的問題。
    在傳統(tǒng)手工管理中有許多參數是從來沒有用過的，如排隊時間、等待時間等類的問題，在建立工藝路線文件時，需要在原型測試階段弄清楚這些參數如果不錄入行不行？試一試如果留著空白會是什么結果，錄入了又將是什么結果；數據偏大或偏小又是什么結果，影響有多大。這都是軟件模擬要做的工作。千萬不要遺留下很多"潛伏"的問題到以后再去研究處理，否則，不僅延誤實施進度，而且還會挫傷員工士氣。
    ERP系統(tǒng)實施設計完成后，將進入系統(tǒng)運行階段，然而在系統(tǒng)的運行過程存在著數據、轉換、二次開發(fā)、安全等風險。因此我們必須對運行過程中的各種風險加識別并給以控制，來保證系統(tǒng)的安全順利運行。

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