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一個(gè)關(guān)于ERP系統(tǒng)實(shí)施前后的故事

2008/12/31 13:57:02 |  6925次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

,當(dāng)幾個(gè)配方都可以形成一個(gè)鋼種時(shí),計(jì)劃人員根據(jù)原材料的市場價(jià)格情況,選擇成本最低的配方進(jìn)行投產(chǎn)。
    優(yōu)化排產(chǎn)時(shí),計(jì)劃人員修改產(chǎn)品的工藝路徑、鋼種、產(chǎn)品配方等屬性信息,屬性變化了,產(chǎn)品BOM(物料清單)跟著變,對(duì)應(yīng)的產(chǎn)前生產(chǎn)成本經(jīng)重新計(jì)算也發(fā)生變動(dòng)。業(yè)務(wù)人員可看到計(jì)劃后的生產(chǎn)成本較先前預(yù)估銷售成本相比的變化值。
    系統(tǒng)按這種動(dòng)態(tài)生成的BOM重新計(jì)算產(chǎn)品成本,并作為預(yù)估的本批存貨入庫成本進(jìn)行保存。該批存貨預(yù)估的入庫成本,其構(gòu)成為本批產(chǎn)品投料的定額、預(yù)期成材率和定額工時(shí),實(shí)際材料價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用。如果定額設(shè)置合理,嚴(yán)格按定額指標(biāo)生產(chǎn)并達(dá)到預(yù)期成材率的本批成本將具有最小的成本差異率,較小的成本差異率成為了公司各生產(chǎn)廠新的生產(chǎn)目標(biāo)。
    這種計(jì)劃的生產(chǎn)工藝調(diào)整方式不僅實(shí)現(xiàn)了可視的產(chǎn)前生產(chǎn)成本調(diào)整,也使準(zhǔn)確的成本計(jì)劃成為公司繼ERP生產(chǎn)計(jì)劃、工藝計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃和點(diǎn)檢/定修計(jì)劃后又一新的可下達(dá)到生產(chǎn)崗位的計(jì)劃,同時(shí)對(duì)管理者的生產(chǎn)經(jīng)營全過程可視化管理和控制提供了有利的依據(jù)。
    公司按照這一特點(diǎn)建立了計(jì)劃部門的成本考核體制,用預(yù)估銷售成本和產(chǎn)前生產(chǎn)成本的差額作為計(jì)劃部門業(yè)績考核的依據(jù)之一,降低成本作為計(jì)劃部門的考核指標(biāo)之一,使公司生產(chǎn)利潤預(yù)期進(jìn)一步得到提升。
三、 準(zhǔn)確及時(shí)的成本計(jì)算
“小王,把這個(gè)月的生產(chǎn)成本算一下,我明天開會(huì)要用!”
“啊,張廠長,明天就要?這個(gè)月的產(chǎn)量還沒報(bào)上來呢,原料庫的轉(zhuǎn)賬單也沒到,這讓我怎么算呀!”
“我不管你怎么算,就是你今天不回家,也得給我拿出數(shù)來!”
“啊……,唉!”
    就算有電算化的輔助計(jì)算,在冶金企業(yè)里進(jìn)行成本核算仍是一件比較麻煩的事情。一般企業(yè)成本核算工作主要分為兩塊:一是生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),主要是統(tǒng)計(jì)材料領(lǐng)料情況和工時(shí)消耗,二是成本核算,按產(chǎn)品的規(guī)格、品種進(jìn)行成本核算,產(chǎn)量是分配間接費(fèi)用的主要因子。
    由于材料、半產(chǎn)品、產(chǎn)品出入庫單據(jù)是手工傳遞,所以部門之間的結(jié)賬一般統(tǒng)一在月末進(jìn)行,生產(chǎn)廠也只能在月末核算生產(chǎn)成本,如果結(jié)算單據(jù)未到,很難核算出“準(zhǔn)確”的成本。
    其實(shí)這里“準(zhǔn)確”的成本是相對(duì)的,當(dāng)公司為客戶生產(chǎn)特殊規(guī)格和特殊鋼種的產(chǎn)品時(shí),由于加工特殊產(chǎn)品的技術(shù)含量高,制造費(fèi)用數(shù)額較大,有時(shí)還有特殊的實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi),生產(chǎn)成本應(yīng)該很高,由于現(xiàn)行成本核算是按產(chǎn)量和折標(biāo)系數(shù)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分配,成本核算情況很難真實(shí)地反映出真實(shí)的生產(chǎn)情況。
    因?yàn)檫@些原因,即使企業(yè)有專門的價(jià)格委員會(huì),也很難制定細(xì)化到產(chǎn)品屬性的產(chǎn)品定價(jià),因?yàn)檎麄€(gè)企業(yè)原始的成本核算方法,企業(yè)很難為銷售人員提供一份個(gè)性化的產(chǎn)品報(bào)價(jià),這樣一來,客戶特殊需求不僅得不到應(yīng)有的回報(bào),長久下去,公司的形象也會(huì)受到影響。
    當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃釋放后,生產(chǎn)訂單下達(dá)到各生產(chǎn)廠,產(chǎn)品的工藝路徑、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求、客戶特殊需求等均下達(dá)到每個(gè)工作崗位,計(jì)劃投料、計(jì)劃投料量、計(jì)劃生產(chǎn)時(shí)間、計(jì)劃產(chǎn)量等信息也同時(shí)下達(dá)到每個(gè)工作崗位,這些數(shù)據(jù)構(gòu)成了定單計(jì)劃成本的定額信息。
    ERP系統(tǒng)中,成本核算的對(duì)象為生產(chǎn)定單,每個(gè)定單的投料、回收、特殊檢驗(yàn)費(fèi)、外委加工費(fèi)等可以直接自動(dòng)歸集到定單,用生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、生產(chǎn)時(shí)間、入庫量、產(chǎn)品復(fù)雜度、工藝復(fù)雜度、定貨量等作為成本分配因子進(jìn)行產(chǎn)品間接費(fèi)用的分配,一旦生產(chǎn)定單完成,根據(jù)實(shí)際投料種類、實(shí)際投料量、實(shí)際投料價(jià)格、實(shí)際回收量、實(shí)際生產(chǎn)時(shí)間、實(shí)際產(chǎn)量計(jì)算的定單實(shí)際成本也計(jì)算完成,集成的ERP系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)了成本計(jì)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
    由于每個(gè)制造定單的投料量、回收、產(chǎn)量、工時(shí)均可能同計(jì)劃量不同,系統(tǒng)將各項(xiàng)投料或費(fèi)用差異單獨(dú)記錄到差異科目,并提供實(shí)際成本和計(jì)劃成本的比較功能,使管理人員很容易地看到差異產(chǎn)生原因。
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