企業(yè)的所有供需過程,是對供應鏈和企業(yè)運作供需鏈結構的全面管理,如圖:
物料流入 信息流 物料流出
↑ →物流過程→ ↓
供應市場 → 采購 → 加工 → 銷售點 → 需求市場
↑ ←資金流過程 ← ↓
資金流入 信息流 資金流出
從此圖可以看出,ERP符合了戰(zhàn)略成本管理的要求特點,使戰(zhàn)略成本管理走上了信息化、網(wǎng)絡化的道路,為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢,快速對外界環(huán)境變化做出反應,提供了強大的技術基礎。因為,ERP系統(tǒng)其實是一種先進的信息技術,先進的信息技術的使用一方面是戰(zhàn)略成本管理的方法運用得更充分、更有效,如由于信息技術的使用,可使價值鏈分析的各種活動之間的聯(lián)系,突破地域、人員和信息的限制而得到充分挖掘和運用;另一方面,只有利用先進的信息技術才能對戰(zhàn)略成本管理所需的大量信息隨時進行分析和處理。另外,企業(yè)應順應組織形式扁平化的趨勢,注重溝通和合作,并以有效的激勵機制為基礎來進行學習型組織設計,組建動態(tài)的項目團隊,以使涉及到各部門和人員的戰(zhàn)略成本管理得以協(xié)調、有效進行。
4,ERP中體現(xiàn)了戰(zhàn)略成本管理的思想
戰(zhàn)略成本管理的基本思想包括成本的源流思想、與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配的思想、成本管理方法措施的融入思想和培養(yǎng)職工的成本意識等。(1),ERP系統(tǒng)是一個由很多個管理模塊組成的一個管理系統(tǒng),通過業(yè)務流程重組(BPR)消除了那些不創(chuàng)造價值的流程,從源頭上消除了不必要成本的發(fā)生;還通過“設計管理”模塊來改變成本發(fā)生的基礎條件等,這些都體現(xiàn)了源流管理思想的特點。(2),根據(jù)企業(yè)的不同戰(zhàn)略目標,可以在ERP系統(tǒng)中輸入不同的參數(shù),使ERP系統(tǒng)的運行符合企業(yè)戰(zhàn)略的要求。如企業(yè)根據(jù)不同的戰(zhàn)略要求,可以在“成本管理”模塊中選擇不同的成本歸集和核算方法,如對制造費用的分配可采取傳統(tǒng)分配法,也可采取ABC等其它方法。(3),成本管理方法措施的融入思想,也就是使成本管理措施能夠得到順利實施,使成本管理方法能夠真正發(fā)揮作用。有效的成本管理方法措施只有那些將成本管理的理念、方法、規(guī)章制度融入到各部門的業(yè)務管理和業(yè)務過程中的成本措施,成本管理的方法才能發(fā)揮作用。ERP系統(tǒng)是嚴格建立在規(guī)章制度上,它按照前期輸入的規(guī)章制度等的參數(shù),在輸入業(yè)務進入系統(tǒng)后,它嚴格按照前期輸入的規(guī)章制度進行處理,不會受人為因素影響,具有穩(wěn)定性。使成本管理措施真正的融入到業(yè)務中去。(4),ERP系統(tǒng)需要一個素質非常良好的員工團體。在ERP實施前,對員工相關方面知識的培訓是必不可少的。ERP的實施需要基層管理人員全面參與,確保項目實施到位。企業(yè)基礎數(shù)據(jù),基礎資料是否準確、完備,是ERP項目成功與否的一個主要因素。為保證第一手數(shù)據(jù)的準確性,及時性,ERP項目小組進行了全面動員,組織各部門基層管理業(yè)務骨干,各車間技術員,化驗員,質檢員,大班長具體操作人員全面參與,結合部門不同的特點對項目有效數(shù)據(jù)進行收集整理,最大限度保證了信息的完整有效,為項目的成功運行提供了信息來源。ERP系統(tǒng)的運行是一個企業(yè)全員參與的活動,其在設計,試運行階段必須全面的融入成本意識,降低企業(yè)的成本,全面進行成本控制。否則,即使企業(yè)實行了ERP,也不能達到其預期的目的-----降低成本,提高效益;而只能是輸入的是垃圾出來的還是垃圾。
5,戰(zhàn)略成本管理的兩種實施模式與ERP集成
(1)作業(yè)成本管理(ABCM)與ERP的集成
一個基本的ERP系統(tǒng)由生產控制(計劃、制造),物流管理(分銷、采購、庫存管理)的接口,構成了企業(yè)管理的有效系統(tǒng)。根據(jù)作業(yè)成本管理的特點可以設置“成本模塊”、 “車間控制模塊”“工資核算模塊”“庫存管理模塊”。各模塊之間的關系如圖:
作業(yè)成本管理制度所采用的作業(yè)成本核算方法(Ac
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