ERP項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的環(huán)節(jié)很多,這篇文章的重點(diǎn)是講實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)控制,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,無論對(duì)于甲方或乙方,都存在著風(fēng)險(xiǎn),但是如何確保項(xiàng)目的成功,取得雙贏,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管制,顯得尤為重要。
我很喜歡《亮劍》這部電視劇,非常佩服李云龍逢敵必亮劍的精神,有些話很經(jīng)典,例如:“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩,”這句話說了一個(gè)很淺顯的道理,就是一個(gè)團(tuán)體,為將的重要性,對(duì)于ERP項(xiàng)目來講,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制,居于首要的位置。
ERP項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)很多,如公司高層全力支持,軟件選型,顧問公司選擇,企業(yè)期望值太高等都是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。但是,項(xiàng)目合同簽訂后,ERP實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)從投入上來講,主要包括兩方面,一方面是實(shí)施企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)實(shí)施ERP,需要投入大量的人力,物力,財(cái)力;另一方面顧問公司也要投入大量的資源成本。既然雙方都面臨風(fēng)險(xiǎn),這就需要雙方合作化解共同面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn),而顧問公司擁有專業(yè)的知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),ERP項(xiàng)目實(shí)施的成功與否,主要取決于顧問公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的控制,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的判斷和控制要有前瞻性,所以我這篇文章主要是講顧問公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的控制。
ERP項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)如何來控制?任何ERP項(xiàng)目,由于其所處的行業(yè),環(huán)境,階段等特點(diǎn),會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)各不相同,沒有統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)模式,ERP經(jīng)過這么多年的發(fā)展,各ERP系統(tǒng)都有自己的方法論。例如, Oracle的方法論(Oracle Method)是一套建立整體解決方案的方法,由AIM(應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施方法論)、CDM(定制開發(fā)方法論)、DWM(數(shù)據(jù)倉庫方法論)和PJM(整體項(xiàng)目管理方法論)等各自獨(dú)立的方法論組成。但是,這只是方法論,是個(gè)普遍性的概念,而在實(shí)際項(xiàng)目工作中,由于實(shí)施對(duì)象不同,很難有具體的風(fēng)險(xiǎn)量化數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)模型,我從以下幾個(gè)方面談?wù)勴?xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制。
《禮記•中庸》中說:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,”這句話的意思就是說做事有準(zhǔn)備有計(jì)劃才能成功,沒有計(jì)劃沒有準(zhǔn)備則會(huì)失敗。所以我把項(xiàng)目計(jì)劃放在風(fēng)險(xiǎn)控制的首位,必須以計(jì)劃為主線,它是項(xiàng)目前進(jìn)的指路明燈,計(jì)劃制訂要注意它的可操作性,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)計(jì)劃管理的需要,分層次制訂項(xiàng)目計(jì)劃,一般有總體計(jì)劃,月計(jì)劃,周計(jì)劃等,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)總體計(jì)劃的時(shí)間跨度和實(shí)施內(nèi)容,劃分為幾個(gè)重要的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn),關(guān)注每個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的完成情況,通過計(jì)劃發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目范圍和進(jìn)度是影響項(xiàng)目成敗的重要因素,這兩者是相輔相成的,項(xiàng)目的范圍決定項(xiàng)目進(jìn)度,如果項(xiàng)目實(shí)施的范圍大大超過合同的范圍,一方面會(huì)導(dǎo)致顧問公司的成本和風(fēng)險(xiǎn)增加,另一方面也會(huì)使項(xiàng)目進(jìn)度推遲。當(dāng)然,項(xiàng)目合同約定的范圍和實(shí)施的內(nèi)容不可能完全一致,很多客戶的觀點(diǎn)是功能做得越多越來好,個(gè)性化開發(fā)越多越好,我只要打開系統(tǒng),什么事情都可以完成。事實(shí)證明并不是這樣的,ERP系統(tǒng)需求要有全局觀,需求是要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)作相應(yīng)的取舍,這正如一個(gè)人吃東西,選擇最適合自己身體的吃法,并不是吃得越多越好,項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常給客戶灌輸這樣的思想,顧問對(duì)需求的控制是企業(yè)管理的需要,而不是顧問公司成本的需要。最理想的就是圍繞合同內(nèi)容在可控的范圍內(nèi)作上下波動(dòng),因?yàn)檐浖奶攸c(diǎn)之一就是彈性大,不像工業(yè)制成品,有具體的標(biāo)準(zhǔn)可量化,完美的項(xiàng)目范圍,正如屈原的學(xué)生宋玉在《登徒子好色賦》中這樣描寫美人東家之子,“增之一分則太長(zhǎng),減之一分則太短;著粉則太白,施朱則太赤”,項(xiàng)目范圍控制得好,不僅僅是項(xiàng)目管理上的巨大成功,而且可以當(dāng)作一種藝術(shù)來欣賞。
項(xiàng)目進(jìn)度是項(xiàng)目計(jì)劃和范圍的具體表現(xiàn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的掌控要注意一點(diǎn),里程碑式的進(jìn)度盡量不
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