突就減少了。
Smith稱這個全球小組為“協(xié)同決策的小組”。主要的障礙是要克服分廠之間的技術差距。有些國家工人們還在使用紙管理生產進度表,而還有些國家已使用電子表格。在法國,工人對現(xiàn)代生產原理,如為顧客需求提前計劃,還沒有概念。在內部培訓人員和Buker公司、Illinois咨詢公司專家的幫助下,每個用戶受到了ERP制造規(guī)律的功能培訓和SAP的技術培訓。
在國家這個層次上,當?shù)氐钠髽I(yè)文化決定了培訓的方式。例如法國趨向于將工人按縱向上較窄范圍的工作職能分別培訓,并需要大量的文檔,而愛爾蘭人職責范圍廣就需要多方面的培訓。Smith解釋“我們要保證當SAP運行時有合適的人在合適的位置準備完成工作?!盨mith說當工廠中許多低技能的工作被新系統(tǒng)取代時,公司的成長允許替換下來的人尋找工廠中其它位置。Smith自豪地說渦輪增壓分部現(xiàn)已在一個中心數(shù)據(jù)庫上管理顧客和供應商,產品按時交貨率已從65%上升到92%。他說項目最難的部分已不是遭拒絕,而是在各國家實施ERP時沒有足夠的準備好。他又說對幾個國家同一時間的需求區(qū)分優(yōu)先級已成為一重要過程。
但和ERP的勇士,Bay網(wǎng)絡公司的副總裁和CIO Jorge Taborga談幾分鐘,你就會得到和Smith不同的觀點。Taborga用95年10月到96年7月這九個月的時間實施了新系統(tǒng)。他認為這是一場激進運動。不對軟件用戶化,也不提供可選項,只承諾什么能按時運到。他說目標要定得足夠高。自從硅谷網(wǎng)絡公司用SAP/R3的財務、分銷和制造模塊替代了基于Ask的軟件的合并的企業(yè)系統(tǒng)后,公司已從一系列的改進,如更好的庫存周轉和按時交貨中實現(xiàn)了兩千萬的投資回報。Bay公司自94年合并成立以來不斷努力不僅緊隨其競爭對手Cisco,而且在網(wǎng)絡行業(yè)有35%的成長率。公司需要一個不要花兩年時間安裝的集成系統(tǒng)。
Taborga認為有三個原則保證成功:管理范圍、速度、持續(xù)關注,也就是要有一個穩(wěn)定的、給予持續(xù)支持的小組。這個策略是要讓關鍵人員確信有側重地實施的系統(tǒng)有助于公司更快地實現(xiàn)目標,能避免ERP項目組毅力耗盡這個常見問題。作為SAP項目主管,Taborga是負責人。他對沒有包括在這九個月的項目中的功能向業(yè)務經理下達IOU,并允許項目組根據(jù)不完全信息作決策,制定這種快速決策方式的準確度為70%。Taborga認為速度是管理變動的主要因素。他說“這會消除許多為什么和怎樣的爭論。”Taborga花了大部分精力向每個部門的高層管理人推行這種思想。,這些高層管理人再向他們的員工灌輸。Taborga也致力于減少工作的變動。不象一些ERP項目那樣為和系統(tǒng)匹配而產生出新的工作。除了基本的SAP培訓外,項目組要作用戶的個別工作,解釋他們會增加的職責,并要向各自范圍內作為持續(xù)培訓生源和IS聯(lián)絡的“權力用戶”指派的職責。Taborga說如果他有機會再負責實施ERP,就要進行更多的業(yè)務模擬。他為給予用戶這樣桌面上的權力而帶來的其它問題擔心。他說“SAP就象噴氣式戰(zhàn)斗機,能破壞城市。
如果系統(tǒng)發(fā)生了一個錯誤,就會影響產品的可用性,而這個問題若發(fā)生在最后關頭,那其影響將是致命的。”Taborga認為這些經驗(就是能適應變動和培養(yǎng)小組精神)已形成了Bay網(wǎng)絡公司的好的變動文化,他很自豪地說自項目開始以來的4年中IS部門總是如期地完成SAP實施。公司甚至產生一種新服務提供給客戶,即幫助他們更好地管理SAP項目。在ERP啟動過程中,Taborga認為CIO最重要的任務是發(fā)展業(yè)務間的聯(lián)系并保證持續(xù)支持。他說 “如果CIO不起到積極作用,項目就難以進行。”要和關
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