統(tǒng)和硬件平臺。我們選擇了用友ERP-U8(V8.61)作為企業(yè)信息化的實施產品,從公司的財務管理系統(tǒng)、供應鏈管理系統(tǒng)和生產運作管理系統(tǒng)等三個方面進行項目的應用和實施。該階段的主要工作是進行系統(tǒng)選擇的風險控制,在綜合評測的基礎上考察,合理匹配系統(tǒng)功能和自身需求,綜合評價供應商的產品功能和價格、技術支持及服務能力等因素,避免在系統(tǒng)選型過程中出現(xiàn)諸多問題。
值得說明的是項目計劃階段是ERP項目進入系統(tǒng)實施的啟動階段,主要進行的工作包括:確定詳細的項目實施范圍、定義遞交的工作成果、評估實施過程中主要的風險、制定項目實施的時間計劃、成本和預算計劃、人力資源計劃等。
(3)項目執(zhí)行。項目執(zhí)行階段是實施過程中歷時最長的一個階段,貫穿ERP項目的業(yè)務模擬測試、系統(tǒng)開發(fā)確認和系統(tǒng)轉換運行三個步驟中。實施的成敗與該階段項目管理進行的好壞直接相關。在項目執(zhí)行階段進行的項目管理的主要內容包括實施計劃的執(zhí)行、時間和成本的控制、實施文檔管理、項目進度匯報、項目例會和紀要等內容。
(4)項目控制。項目控制階段的核心是項目監(jiān)控,就是利用項目管理工具和技術來衡量和更新項目任務。項目評估同樣貫穿于ERP項目的業(yè)務模擬測試、系統(tǒng)開發(fā)確認和系統(tǒng)轉換運行三個步驟中。項目評估主要側重階段性評估、項目里程碑的鑒定和驗收、實施質量的檢驗等。
(5)項目完成。項目完成階段是整個實施項目的最后一個階段。此時,工作接近尾聲,已經取得了項目實施成果。在這一最后階段,主要包括雙方驗收、項目總結、經驗交流、正式移交等。項
三、結束語
企業(yè)ERP項目的實施,不僅實現(xiàn)了財務管理規(guī)范化,同時在生產部門實現(xiàn)了輔助制定生產計劃和物料需求計劃。達到了降低庫存,提高資金利用率和控制經營風險的效果。更為重要的是通過ERP項目的實施,使企業(yè)業(yè)務流程更趨于合理化、效績監(jiān)控動態(tài)化、管理改善持續(xù)化。而這些成績的取得,與信息化建設過程中項目管理思想的正確運用是分不開的。我們要以正確的思想為指導,運用項目管理相關理論和的方法,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
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