統(tǒng)和硬件平臺(tái)。我們選擇了用友ERP-U8(V8.61)作為企業(yè)信息化的實(shí)施產(chǎn)品，從公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)和生產(chǎn)運(yùn)作管理系統(tǒng)等三個(gè)方面進(jìn)行項(xiàng)目的應(yīng)用和實(shí)施。該階段的主要工作是進(jìn)行系統(tǒng)選擇的風(fēng)險(xiǎn)控制，在綜合評(píng)測(cè)的基礎(chǔ)上考察，合理匹配系統(tǒng)功能和自身需求，綜合評(píng)價(jià)供應(yīng)商的產(chǎn)品功能和價(jià)格、技術(shù)支持及服務(wù)能力等因素，避免在系統(tǒng)選型過(guò)程中出現(xiàn)諸多問(wèn)題。
值得說(shuō)明的是項(xiàng)目計(jì)劃階段是ERP項(xiàng)目進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)施的啟動(dòng)階段，主要進(jìn)行的工作包括：確定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施范圍、定義遞交的工作成果、評(píng)估實(shí)施過(guò)程中主要的風(fēng)險(xiǎn)、制定項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間計(jì)劃、成本和預(yù)算計(jì)劃、人力資源計(jì)劃等。
(3)項(xiàng)目執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行階段是實(shí)施過(guò)程中歷時(shí)最長(zhǎng)的一個(gè)階段，貫穿ERP項(xiàng)目的業(yè)務(wù)模擬測(cè)試、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)確認(rèn)和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換運(yùn)行三個(gè)步驟中。實(shí)施的成敗與該階段項(xiàng)目管理進(jìn)行的好壞直接相關(guān)。在項(xiàng)目執(zhí)行階段進(jìn)行的項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行、時(shí)間和成本的控制、實(shí)施文檔管理、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)、項(xiàng)目例會(huì)和紀(jì)要等內(nèi)容。
(4)項(xiàng)目控制。項(xiàng)目控制階段的核心是項(xiàng)目監(jiān)控，就是利用項(xiàng)目管理工具和技術(shù)來(lái)衡量和更新項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目評(píng)估同樣貫穿于ERP項(xiàng)目的業(yè)務(wù)模擬測(cè)試、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)確認(rèn)和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換運(yùn)行三個(gè)步驟中。項(xiàng)目評(píng)估主要側(cè)重階段性評(píng)估、項(xiàng)目里程碑的鑒定和驗(yàn)收、實(shí)施質(zhì)量的檢驗(yàn)等。
(5)項(xiàng)目完成。項(xiàng)目完成階段是整個(gè)實(shí)施項(xiàng)目的最后一個(gè)階段。此時(shí)，工作接近尾聲，已經(jīng)取得了項(xiàng)目實(shí)施成果。在這一最后階段，主要包括雙方驗(yàn)收、項(xiàng)目總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流、正式移交等。項(xiàng)
三、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)ERP項(xiàng)目的實(shí)施，不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理規(guī)范化，同時(shí)在生產(chǎn)部門(mén)實(shí)現(xiàn)了輔助制定生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃。達(dá)到了降低庫(kù)存，提高資金利用率和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的效果。更為重要的是通過(guò)ERP項(xiàng)目的實(shí)施，使企業(yè)業(yè)務(wù)流程更趨于合理化、效績(jī)監(jiān)控動(dòng)態(tài)化、管理改善持續(xù)化。而這些成績(jī)的取得，與信息化建設(shè)過(guò)程中項(xiàng)目管理思想的正確運(yùn)用是分不開(kāi)的。我們要以正確的思想為指導(dǎo)，運(yùn)用項(xiàng)目管理相關(guān)理論和的方法，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
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