tateTreasury)全資擁有的公司,于1998年獲得波蘭能源管理局(管理波蘭能源市場的政府部門)特許,開始從事Lodz市臨近的波蘭中部地區(qū)的電力經(jīng)營、配送與傳輸。
除特許經(jīng)營活動外,LEC還提供其他不需要經(jīng)過能源管理局批準(zhǔn)的服務(wù)。滿足一百多萬用戶的需求成為LEC面臨的巨大挑戰(zhàn),因此,LEC將其使命定義為:在基本供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)滿足用戶的全部期望,研究降低特許經(jīng)營活動成本的方式,適應(yīng)自由市場的規(guī)則并采用高效運(yùn)營模式。為了踐行這一使命,LEC的管理委員會在公司內(nèi)推出并實(shí)施了一系列變革。2001年,公司決定進(jìn)行重構(gòu),以適應(yīng)將來解除監(jiān)管后的波蘭電力市場(2007年7月完全解除監(jiān)管)。
為進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,第一步要做的工作是定義并優(yōu)化公司內(nèi)登記和安排經(jīng)營活動所用的流程。然后,為有效實(shí)施所計(jì)劃的變革,利用精確的公司流程圖評估自有的人力資源和基礎(chǔ)設(shè)施資源以及這些資源適當(dāng)?shù)淖饔谩?/P>
作為組織變革的一部分,公司清查了固定資產(chǎn)(尤其是高中壓設(shè)備)。為了組織業(yè)務(wù)流程中的資源以及拆分特許活動(能源經(jīng)營與配送)、服務(wù)導(dǎo)向的活動與后勤活動(不需要能源管理局特許),公司分別設(shè)計(jì)和實(shí)施了臨時(shí)的和最終的組織結(jié)構(gòu)。
實(shí)施變革的LEC管理委員會從一開始就清楚:有效的流程導(dǎo)向公司管理系統(tǒng)必須由先進(jìn)的IT解決方案提供支持,因此在2002年年初做出了實(shí)施集成IT系統(tǒng)的決策,并選擇Lumena進(jìn)行集成IT系統(tǒng)開發(fā)。
Lumena是波蘭的一家系統(tǒng)和技術(shù)集成商,同時(shí)是SAP(以及惠普、微軟和Nortel等)的實(shí)施合作伙伴。2002年6月,指派到實(shí)施團(tuán)隊(duì)的LEC員工和Lumena咨詢顧問開始對L E C 進(jìn)行流程驗(yàn)證和I T 分析。
作為分析結(jié)果,Lumena建議使用基于E R P級的系統(tǒng)m y S A P .com(由SAP AG Germany生產(chǎn))、專業(yè)用戶服務(wù)系統(tǒng)及其他系統(tǒng)的組合解決方案替換無數(shù)個(gè)IT應(yīng)用程序“孤島”(相互間沒有任何聯(lián)系)。
該解決方案的實(shí)施分為兩大階段,下面分別進(jìn)行簡要介紹。
1.第一階段
從2002年6月至2003年1月,要完成的工作是,基于經(jīng)過定義和優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程(在mySAP.com實(shí)施的第一階段完成),通過IT服務(wù)為下列流程提供支持:
①電力網(wǎng)絡(luò)新用戶的接入以及非價(jià)目表業(yè)務(wù)銷售(即非特許服務(wù))活動;
②財(cái)務(wù)管理——控制、財(cái)務(wù)會計(jì)與銀行結(jié)算、財(cái)務(wù)流動性管理;
③固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理——固定資產(chǎn)會計(jì)、投資、維護(hù)、服務(wù)以及作為維護(hù)管理一部分的維修訂單管理;
④材料供應(yīng)與外部服務(wù)以及材料與倉庫管理。實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員與Lumena咨詢顧問在2002年7月和8月建立了業(yè)務(wù)藍(lán)圖(其中包括對上述流程支持的建議),然后開始考慮公司組織結(jié)構(gòu)的變革(按照進(jìn)度,從2003年1月1日開始)。
在制訂流程執(zhí)行計(jì)劃的過程中,無論是LEC員工參與特定流程獲得的經(jīng)驗(yàn),還是Lumena咨詢顧問在公共設(shè)施部門的其他公司實(shí)施項(xiàng)目時(shí)獲得的經(jīng)驗(yàn),都發(fā)揮了很大作用。
例如,依靠這兩方面經(jīng)驗(yàn)的融合,建立了一個(gè)邊際成本與收入會計(jì)控制模型,并將其應(yīng)用到了電力經(jīng)營與配送價(jià)目表的制定中。用戶服務(wù)系統(tǒng)于2003年1月實(shí)施,該系統(tǒng)用來計(jì)算能源使用費(fèi)和開具大量發(fā)票。
Lumena咨詢顧問設(shè)計(jì)并開發(fā)了一個(gè)合適的界面,通過它,付款收入及現(xiàn)金賬戶等信息或電力銷售額等數(shù)據(jù)每天都可以清晰地顯示在財(cái)務(wù)報(bào)告、分類賬戶和mySAP.com系統(tǒng)的控制對象中。
經(jīng)過一系列的測試和原型改進(jìn)后,項(xiàng)目迎來了對最終用戶的培訓(xùn)。項(xiàng)目組在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)上提供了相應(yīng)的文檔(包括多媒體),并且在培訓(xùn)完成后搭建了供單獨(dú)練習(xí)用的系統(tǒng)培訓(xùn)環(huán)境。