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SAP 實施項目案例研究

2010/7/30 9:37:59 |  8560次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

;   2 0 0 3 年1 月2 日,由L E C 和Lumena的管理人員代表組成的實施指導委員會在仔細研究項目經(jīng)理和LEC專家提供的報告后,做出了系統(tǒng)生產(chǎn)開始的決策,即將當前經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)輸入新的系統(tǒng)。

    2003年1月,連接mySAP.com系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的雙向接口投入了使用,它可以將與電力銷售和傳輸服務、特許費和罰款、非法能源消耗相關的收費、已收取現(xiàn)金和銀行付款等方面的質(zhì)量和數(shù)量數(shù)據(jù)從其他系統(tǒng)即時傳輸?shù)絤ySAP.com,并且還能夠發(fā)送接入電力網(wǎng)絡的新用戶的數(shù)據(jù),而無論所涉及的是大的電力用戶(工業(yè)用戶)還是小的電力用戶(家庭用戶)。幫助臺小組為生產(chǎn)開始提供了指導,而實施團隊成員僅僅參與了很少工作。系統(tǒng)最終用戶報告的問題大多數(shù)都與組織問題有關,這也是在進行IT系統(tǒng)變革的同時進行組織結構變革的必然結果。

    針對最終用戶和整個項目團隊的第一次重要測試是月終結算。不到兩個小時就完成了財務控制中的成本結算,折舊值計算也用了不到十分鐘——這僅僅是mySAP.com及技術基礎設施準備充分、效果出色的兩個例子,而這也是Lumena根據(jù)合同要交付的成果。

    LEC的財務主管作為管理委員會的授權代表監(jiān)控項目的實施,對于其來說,第一實施階段(于2003年年初完成)的主要目標是會計與財務控制的組織化及現(xiàn)代結算方法的引入(主要是相應計算及在mySAP.com系統(tǒng)中的實施)。

2.第二階段

   第二個實施階段開始于2003年3月。在這一階段,除進行公司控制系統(tǒng)開發(fā)外,mySAP.com系統(tǒng)服務還要實現(xiàn)對以下流程的支持:

①人力資源管理——支持工資與任職、社會關系、健康與安全活動,將Personnel-Payroll和另外一套獨立應用的系統(tǒng)替換為mySAP.com系統(tǒng);

②維護管理——支持與以下事件相關的活動:緊急情況、維修以及技術設備和組件的計劃內(nèi)全面檢查與檢修;

③環(huán)境保護——支持針對與以下原因產(chǎn)生的稅費相關的事件的子流程:企業(yè)對自然環(huán)境的耗用、垃圾分類與轉(zhuǎn)銷、履行滿足歐盟相關要求的承諾及相關文檔準備(通過文檔管理系統(tǒng));

④材料需求計劃——LEC庫存水平的計劃以及數(shù)量與質(zhì)量控制;

⑤材料與倉庫文檔的電子審批(通過工作流程);

⑥控制范圍的擴展——利潤中心會計(LEC領域/單元選擇及經(jīng)營效率的監(jiān)控)、針對價目表業(yè)務需求及能源管理局聲明的市場行業(yè)損益賬戶;

⑦基于mySAP.com的TR-CBM功能的現(xiàn)金預算的導入;

⑧支持財務與會計流程、固定資產(chǎn)和投資的模塊功能的擴展;

⑨與電力市場日常運營系統(tǒng)的接口。

    2004年1月,對上述流程的支持進入了生產(chǎn)開始階段。之后,在對經(jīng)營流程及用戶服務范圍內(nèi)的需求進行全面分析的基礎上,于2004~2005年開發(fā)了其他功能,并將其加入到集成I T 系統(tǒng)中執(zhí)行,這些功能包括:

①欠款回收流程支持;

②依據(jù)TPA準則(電力供應商自由選擇)與能源用戶進行的結算;

③儀表與測量設備的維護;

④記錄鎖定以及封條開啟;

⑤電子用戶服務中心(通過互聯(lián)網(wǎng));

⑥IT呼叫中心。
 
    新系統(tǒng)具備快速處理能力,并且能夠在距經(jīng)營活動發(fā)生地最近的位置進行一步式信息輸入,從而讓組織單位管理人員可以有更多的時間控制和分析數(shù)據(jù)。

    通過應用與專門系統(tǒng)(例如結算、市場日常支持等)的接口,將分布式操作系統(tǒng)與電子形式的單一數(shù)據(jù)輸入與獲取系統(tǒng)集成,從而使得在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時即可在先進的mySAP.com系統(tǒng)中獲得匯總信息。

    與LEC原來使用的分布式系統(tǒng)相比, 使用內(nèi)部系統(tǒng)和mySAP.com進行結算的結算期縮短了數(shù)天通過集成IT系統(tǒng),可以訪問各個公司管理層級的當前信息,并且

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