; 2 0 0 3 年1 月2 日,由L E C 和Lumena的管理人員代表組成的實施指導(dǎo)委員會在仔細(xì)研究項目經(jīng)理和LEC專家提供的報告后,做出了系統(tǒng)生產(chǎn)開始的決策,即將當(dāng)前經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)輸入新的系統(tǒng)。
2003年1月,連接mySAP.com系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的雙向接口投入了使用,它可以將與電力銷售和傳輸服務(wù)、特許費和罰款、非法能源消耗相關(guān)的收費、已收取現(xiàn)金和銀行付款等方面的質(zhì)量和數(shù)量數(shù)據(jù)從其他系統(tǒng)即時傳輸?shù)絤ySAP.com,并且還能夠發(fā)送接入電力網(wǎng)絡(luò)的新用戶的數(shù)據(jù),而無論所涉及的是大的電力用戶(工業(yè)用戶)還是小的電力用戶(家庭用戶)。幫助臺小組為生產(chǎn)開始提供了指導(dǎo),而實施團(tuán)隊成員僅僅參與了很少工作。系統(tǒng)最終用戶報告的問題大多數(shù)都與組織問題有關(guān),這也是在進(jìn)行IT系統(tǒng)變革的同時進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)變革的必然結(jié)果。
針對最終用戶和整個項目團(tuán)隊的第一次重要測試是月終結(jié)算。不到兩個小時就完成了財務(wù)控制中的成本結(jié)算,折舊值計算也用了不到十分鐘——這僅僅是mySAP.com及技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施準(zhǔn)備充分、效果出色的兩個例子,而這也是Lumena根據(jù)合同要交付的成果。
LEC的財務(wù)主管作為管理委員會的授權(quán)代表監(jiān)控項目的實施,對于其來說,第一實施階段(于2003年年初完成)的主要目標(biāo)是會計與財務(wù)控制的組織化及現(xiàn)代結(jié)算方法的引入(主要是相應(yīng)計算及在mySAP.com系統(tǒng)中的實施)。
2.第二階段
第二個實施階段開始于2003年3月。在這一階段,除進(jìn)行公司控制系統(tǒng)開發(fā)外,mySAP.com系統(tǒng)服務(wù)還要實現(xiàn)對以下流程的支持:
①人力資源管理——支持工資與任職、社會關(guān)系、健康與安全活動,將Personnel-Payroll和另外一套獨立應(yīng)用的系統(tǒng)替換為mySAP.com系統(tǒng);
②維護(hù)管理——支持與以下事件相關(guān)的活動:緊急情況、維修以及技術(shù)設(shè)備和組件的計劃內(nèi)全面檢查與檢修;
③環(huán)境保護(hù)——支持針對與以下原因產(chǎn)生的稅費相關(guān)的事件的子流程:企業(yè)對自然環(huán)境的耗用、垃圾分類與轉(zhuǎn)銷、履行滿足歐盟相關(guān)要求的承諾及相關(guān)文檔準(zhǔn)備(通過文檔管理系統(tǒng));
④材料需求計劃——LEC庫存水平的計劃以及數(shù)量與質(zhì)量控制;
⑤材料與倉庫文檔的電子審批(通過工作流程);
⑥控制范圍的擴(kuò)展——利潤中心會計(LEC領(lǐng)域/單元選擇及經(jīng)營效率的監(jiān)控)、針對價目表業(yè)務(wù)需求及能源管理局聲明的市場行業(yè)損益賬戶;
⑦基于mySAP.com的TR-CBM功能的現(xiàn)金預(yù)算的導(dǎo)入;
⑧支持財務(wù)與會計流程、固定資產(chǎn)和投資的模塊功能的擴(kuò)展;
⑨與電力市場日常運營系統(tǒng)的接口。
2004年1月,對上述流程的支持進(jìn)入了生產(chǎn)開始階段。之后,在對經(jīng)營流程及用戶服務(wù)范圍內(nèi)的需求進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上,于2004~2005年開發(fā)了其他功能,并將其加入到集成I T 系統(tǒng)中執(zhí)行,這些功能包括:
①欠款回收流程支持;
②依據(jù)TPA準(zhǔn)則(電力供應(yīng)商自由選擇)與能源用戶進(jìn)行的結(jié)算;
③儀表與測量設(shè)備的維護(hù);
④記錄鎖定以及封條開啟;
⑤電子用戶服務(wù)中心(通過互聯(lián)網(wǎng));
⑥IT呼叫中心。
新系統(tǒng)具備快速處理能力,并且能夠在距經(jīng)營活動發(fā)生地最近的位置進(jìn)行一步式信息輸入,從而讓組織單位管理人員可以有更多的時間控制和分析數(shù)據(jù)。
通過應(yīng)用與專門系統(tǒng)(例如結(jié)算、市場日常支持等)的接口,將分布式操作系統(tǒng)與電子形式的單一數(shù)據(jù)輸入與獲取系統(tǒng)集成,從而使得在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時即可在先進(jìn)的mySAP.com系統(tǒng)中獲得匯總信息。
與LEC原來使用的分布式系統(tǒng)相比, 使用內(nèi)部系統(tǒng)和mySAP.com進(jìn)行結(jié)算的結(jié)算期縮短了數(shù)天通過集成IT系統(tǒng),可以訪問各個公司管理層級的當(dāng)前信息,并且