如何估計項目的工作量呢?
簡單地說,我們需要將項目的所有工作進(jìn)行分解,直到每個分解后的工作都能估計出具體的所需時間來。
那項目的“所有工作”包含什么呢?回答這個問題其實就是回答“估算要估啥?”這個問題了。
一般情況下,項目工作包括以下內(nèi)容:
1.項目前期工作。
包括商務(wù)談判、技術(shù)方案準(zhǔn)備、投標(biāo)準(zhǔn)備、前期需求調(diào)研、前期技術(shù)研究等工作。當(dāng)你接手項目的時候,這些工作往往已經(jīng)做了,你估算項目工作量時,不要忘記這些已經(jīng)花費的工作量。
2.商務(wù)方面的工作。
從客戶開始有意向做這個項目,一直到項目驗收、維護,整個過程中都會貫穿商務(wù)活動。前期的商務(wù)活動有商務(wù)談判、投標(biāo)準(zhǔn)備、合同簽署等,而簽訂合同后的商務(wù)活動有項目請款和催款、促進(jìn)驗收等。某些商務(wù)活動屬于灰色地帶,如請客、送禮等,這些往往是花費巨大的。一般來說我們不需要估算灰色地帶的商務(wù)活動,灰色地帶的商務(wù)活動公司的高層會考慮的了,但我們需要對正常的商務(wù)活動進(jìn)行估算。
3.需求調(diào)研方面的工作。
需求調(diào)研是一個“反復(fù)”的過程,一般來說能在前期確定80%已經(jīng)是很了不起的成績。
需求調(diào)研的工作量一般由三部分組成:前期調(diào)研的工作量,后期需求細(xì)化的工作量,后期需求變更的工作量。
前期調(diào)研的工作包括:項目組內(nèi)部討論、確認(rèn),與客戶討論、確認(rèn)需求,編寫需求規(guī)格說明書及組織評審等工作。
需求細(xì)化是指對之前已確定需求的進(jìn)一步具體化、優(yōu)化或輕微調(diào)整,如:界面細(xì)節(jié)的確認(rèn)、各業(yè)務(wù)概念的具體化等。需求細(xì)化一般是可預(yù)見可估計的。
需求變更是指對之前已確認(rèn)需求的“否定”,變更的原因主要有兩種情況:一是之前需求調(diào)研工作沒有能做好,理解錯客戶的真正意圖或者是遺漏重要的需求;二是客戶業(yè)務(wù)情況發(fā)生變化,與之前情況已經(jīng)不同。第一種情況應(yīng)該盡量避免,而第二種情況一般是難以估計的。需求變更時需重新估算,和客戶簽訂需求變更協(xié)議。
我們一般會充分估計前期需求調(diào)研工作量以及需求細(xì)化工作量,對于需求變更則暫不考慮,因為一旦變更我們會和客戶確認(rèn)需求變更的費用。但有些項目有很特殊,項目報價中預(yù)留了少量的需求變更費用,這時估算中就需要適當(dāng)考慮需求變更了。
4. 軟件設(shè)計方面的工作。
不少項目為了“趕”進(jìn)度,設(shè)計文檔很少,然則項目真的很簡單、不需要仔細(xì)考慮設(shè)計的情況是非常少的!
軟件設(shè)計工作包括:
1)系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計。
2)技術(shù)方案選擇。
3)關(guān)鍵模塊設(shè)計。
4)數(shù)據(jù)庫設(shè)計。
5)用戶體驗設(shè)計。
以上內(nèi)容具體項目可以有所取舍,但不可能全部都不用考慮。
另外不要忘記了以下兩方面的工作:
1)各類設(shè)計工作產(chǎn)品的討論、確認(rèn)、評審工作。
2)設(shè)計細(xì)化與優(yōu)化工作。設(shè)計是需要持續(xù)改進(jìn)的,不要忘記這些工作。
5.編碼方面的工作。
要注意不要遺漏代碼返工、代碼評審、代碼調(diào)試、修復(fù)缺陷的工作量。
需求、設(shè)計沒有做好,編碼質(zhì)量不過關(guān),這些會嚴(yán)重增加代碼返工、代碼調(diào)試、修復(fù)缺陷的工作量。代碼首次完成的時間如果是 100小時,那么后面代碼調(diào)試、修復(fù)缺陷等所需要的時間可能是200小時以上,往往我們估算時只考慮了前面的100小時。
6.測試方面的工作。
測試工作包括測試計劃、測試用例、測試文檔評審、測試環(huán)境準(zhǔn)備、測試數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、執(zhí)行測試、回歸測試等內(nèi)容。
軟件測試一般要經(jīng)歷多輪,我們估算往往只考慮了第一輪,就好象軟件只需要測試一回就不用再測試了。而測試環(huán)境準(zhǔn)備、測試數(shù)據(jù)準(zhǔn)備這些工作也很容易在估算時“忘記”了。
7. 實施方面的工作。
實施工作包括實施計劃、實施方案的準(zhǔn)備,編寫管理員手冊、用戶手冊,熟悉系統(tǒng),搭建實施環(huán)境并進(jìn)行演練,在客戶現(xiàn)場安裝