四、制定可執(zhí)行可檢查的進(jìn)度計(jì)劃。
具體工作任務(wù)的制定是很講技巧的，如何做到“可執(zhí)行可檢查”是關(guān)鍵，下面是制定進(jìn)度計(jì)劃的一些技巧：
1.每個(gè)任務(wù)的時(shí)長(zhǎng)不要超過(guò)5天。
我們公司的項(xiàng)目，任務(wù)時(shí)長(zhǎng)往往是在兩三天內(nèi)。
2. 任務(wù)只有完成與未完成兩種狀態(tài)。
所謂任務(wù)完成90%之類的說(shuō)法是不靠譜，任務(wù)應(yīng)該足夠細(xì)分，不要安排周期長(zhǎng)的任務(wù)，這樣能更好控制項(xiàng)目進(jìn)展。
3. 每個(gè)任務(wù)都有可供檢查的工作產(chǎn)物。
不要籠統(tǒng)安排“研究什么什么技術(shù)點(diǎn)”之類的任務(wù)，必須明確工作產(chǎn)物，如：研究某某技術(shù)點(diǎn)，編寫研究報(bào)告，提交演示程序。而任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)就是：這些工作產(chǎn)物能達(dá)到期望的要求。
4.一個(gè)任務(wù)一個(gè)人負(fù)責(zé)。
一般不要安排類似“小甲與小乙共同完成某設(shè)計(jì)文檔”之類的工作，多人同時(shí)負(fù)責(zé)一個(gè)事情，效率會(huì)很低，效果也不太好。
盡管實(shí)際工作中有可能需要多人同時(shí)做一個(gè)事情，你可以：
1）再次將任務(wù)分解，落實(shí)到具體的人頭上，如上述任務(wù)可以分解為兩個(gè)任務(wù)：小甲完成設(shè)計(jì)文檔的章節(jié)
1、2、3，小乙完成章節(jié)4、5、6。
2）如果任務(wù)實(shí)在不好再分解，就只安排一個(gè)人去做。
在我們公司，一般只有評(píng)審任務(wù)是多人參與的，別的任務(wù)都會(huì)落實(shí)到具體的人頭上。
五、細(xì)化近期計(jì)劃，定下遠(yuǎn)期計(jì)劃大節(jié)點(diǎn)。
我曾經(jīng)負(fù)責(zé)一個(gè)房地產(chǎn)公司的成本管理系統(tǒng)，當(dāng)時(shí)需求還沒(méi)有全部明確、技術(shù)也很不成熟，就被要求做出該項(xiàng)目的全部詳細(xì)計(jì)劃。我當(dāng)時(shí)很郁悶，一個(gè)月后某一天誰(shuí)干什么的事情也要計(jì)劃出來(lái)嗎？我只能明
確近期一兩周的具體工作，而遠(yuǎn)期的工作我只能定出大概，以后的事情可變因素太多，現(xiàn)在寫出所謂具體工作，其實(shí)是毫無(wú)價(jià)值的，浪費(fèi)時(shí)間。
近期兩周內(nèi)的工作能明確的工作，必須按照上述第四點(diǎn)的要求制定詳細(xì)的明確的可執(zhí)行的可檢查的任務(wù)，而對(duì)于將來(lái)的工作，則需要定出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，如什么時(shí)候發(fā)布什么版本，什么時(shí)候驗(yàn)收。
六、讓項(xiàng)目組各成員詳細(xì)計(jì)劃自己的工作。
在項(xiàng)目經(jīng)理主持下，項(xiàng)目組全體共同來(lái)制定進(jìn)度計(jì)劃框架，明確任務(wù)的先后關(guān)系。而對(duì)于每個(gè)人的具體任務(wù)，則可以在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下，由每個(gè)人自己來(lái)確定。
項(xiàng)目組由項(xiàng)目管理、需求、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、實(shí)施等各專業(yè)人才組成，每個(gè)人承擔(dān)起自己專業(yè)方面的管理工作，項(xiàng)目管理其實(shí)是項(xiàng)目組成員每個(gè)人的事情，不是只由項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人來(lái)負(fù)責(zé)。
七、持續(xù)更新計(jì)劃。
計(jì)劃不是死的，是活的！項(xiàng)目計(jì)劃不是一次成型就固定不變的，項(xiàng)目組需要持續(xù)更新計(jì)劃細(xì)化計(jì)劃，要隨時(shí)保證近期的任務(wù)都已經(jīng)明確，而遠(yuǎn)期的任務(wù)如果能明確也應(yīng)當(dāng)盡量明確。任何項(xiàng)目組成員都可以發(fā)起計(jì)劃更新，項(xiàng)目經(jīng)理要推動(dòng)大家管理好自己工作，讓大家主動(dòng)更新計(jì)劃。
這里要談?wù)動(dòng)?jì)劃變更問(wèn)題，談到計(jì)劃變更很多人會(huì)“聞虎色變”，我們先要看看看什么叫“計(jì)劃變更”？
“計(jì)劃變更”要與“計(jì)劃調(diào)整和細(xì)化”區(qū)別開(kāi)來(lái)，調(diào)整和細(xì)化是指根據(jù)實(shí)際情況，不斷的適時(shí)地去修改計(jì)劃。任務(wù)微調(diào)是很經(jīng)常和很正常的時(shí)間，某某任務(wù)稍微延長(zhǎng)一天，某某任務(wù)比計(jì)劃提早一天完成，某項(xiàng)目組成員請(qǐng)假等影響因素，都需要我們?nèi)フ{(diào)整計(jì)劃。與此同時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)不讓去細(xì)化中遠(yuǎn)期的任務(wù)，至少要一直保證近期的任務(wù)都是明細(xì)化的。
而計(jì)劃變更是指，項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)受到影響的重大變化，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)一般有：需求規(guī)格說(shuō)明書通過(guò)評(píng)審的時(shí)間點(diǎn)、版本發(fā)布時(shí)間點(diǎn)、驗(yàn)收時(shí)間點(diǎn)等。這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的變化，會(huì)影響合同條款的履行，會(huì)影響公司的戰(zhàn)略規(guī)劃。通常是因?yàn)閮?nèi)因或外因?qū)е掠?jì)劃變更，內(nèi)因一般有：遺漏重要需求、軟件設(shè)計(jì)出現(xiàn)重大失誤、代碼質(zhì)量不過(guò)關(guān)；而外因一般有：客戶的需求變更，客戶未能做好項(xiàng)目上線準(zhǔn)備，第三方未能及時(shí)完成相關(guān)工作（如：硬件提供商未能及時(shí)發(fā)貨）。