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Project 2000的特點(diǎn)和新功能
微軟公司由于具有十多年研究開發(fā)項目管理軟件的歷史和豐富的經(jīng)驗(yàn)，同它的4.0版本相比，在Project 2000中文版中，為項目管理人員提供了眾多的有實(shí)用價值的新功能。概括起來主要有以下幾個方面：
1. 滿足大型工程項目管理的需要，處理任務(wù)結(jié)點(diǎn)和資源數(shù)量的能力極大提高
Project 4.0版處理項目任務(wù)和資源的數(shù)量限制都是9,999個，而Project 2000版已經(jīng)上升到1,000,000個，這樣多的結(jié)點(diǎn)處理能力給項目管理人員管理大型和超大型復(fù)雜工程項目創(chuàng)造了條件。
2. 群體項目和多級項目管理功能大大加強(qiáng)
Project 4.0版同時合并計算處理的項目數(shù)目為80個，而在2000版已經(jīng)達(dá)到1000個。更為突破性的功能是用戶不僅可以將一個項目作為一個子項目插入到另一個項目，而且可以在不同項目之間的任務(wù)級之間鏈接，實(shí)現(xiàn)項目之間更為復(fù)雜的約束控制，從根本上解決了那些項目巨大、參加的單位眾多，聯(lián)系緊密，并相互制約的大項目的協(xié)調(diào)管理難題。
3. 資源成本采用多類別、分段計費(fèi)的全新機(jī)制，使項目成本核算更加精細(xì)，符合運(yùn)作實(shí)際
Project 4.0版只為資源設(shè)置一種正常班、加班和進(jìn)出場費(fèi)的費(fèi)率，這種機(jī)制在費(fèi)率需要調(diào)整時會影響到已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用計算精確程度。在Project 2000中采用多類別、分段計費(fèi)的全新機(jī)制，每種資源在同一段時間內(nèi)可以設(shè)置5種費(fèi)率類別供用戶選用，以便實(shí)現(xiàn)資源在不同的任務(wù)上工作可以按不同的費(fèi)率類別計費(fèi)。每類費(fèi)率又可以按時間順序劃分為25區(qū)段，每個區(qū)段也可以制定不同的費(fèi)率數(shù)額，在系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計時按時間分段計算，這就為精確計算成本從體系上解決了因工作內(nèi)容不同和時間季節(jié)變化而導(dǎo)致的費(fèi)率差異問題。
4. 資源的使用、平衡和管理功能更加完善
Project 2000版為資源管理新增加了“資源使用狀況”視圖，這個視圖把每個資源所承擔(dān)的任務(wù)工時、成本、完成百分比、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析數(shù)據(jù)和累計的數(shù)據(jù)等按時間分段（如按天）顯示在一張表上。用戶能夠定量地查看和分析每種資源在每個時間區(qū)段內(nèi)的狀況。在這個版本中，用戶還可以規(guī)定每種資源可以安排工作的時間期限。根據(jù)任務(wù)的需要可以安排資源以不同的工作分布類型在任務(wù)上工作。平衡資源可以在整個項目周期內(nèi)進(jìn)行，也可以在指定時間區(qū)段內(nèi)進(jìn)行。這些資源管理功能的加強(qiáng)幫助您有效地使用資源。
5. 項目的動態(tài)跟蹤功能進(jìn)一步加強(qiáng)
Project 2000把整個項目周期劃分為原始計劃、當(dāng)前計劃、實(shí)際計劃、待執(zhí)行計劃四個階段進(jìn)行管理和跟蹤，用戶隨時可以通過前鋒線查看項目當(dāng)前進(jìn)展?fàn)顩r，通過顯示有原始計劃、當(dāng)前計劃和實(shí)際計劃并存的甘特圖可以比較、分析項目運(yùn)作是否按預(yù)定計劃執(zhí)行。根據(jù)待執(zhí)行計劃的數(shù)據(jù)重新調(diào)整人力物力，優(yōu)化整個項目運(yùn)作過程，實(shí)現(xiàn)綜合管理。Project 2000版可以把任務(wù)拆分成數(shù)個階段進(jìn)行。用戶隨時可以從系統(tǒng)中得到項目運(yùn)作分析的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)報告。
6. 加強(qiáng)項目交流，全面及時地傳遞信息
大型項目的管理者和參與者之間，項目組成員之間的信息交流一直是有效地進(jìn)行項目管理控制的重要課題。Project 2000提供了多種交流信息方式。項目組內(nèi)部不僅可以采用Email電子郵件系統(tǒng)交流，討論，做出應(yīng)答，而且可以在Internet或Intranet上發(fā)布消息，獲取信息，這就使得項目經(jīng)理不受時間和距離的限制，坐在辦公室內(nèi)就可以對項目組進(jìn)行“異地指揮”和控制。
7. 為用戶自己擴(kuò)展功能提供了方便
Project 2000為滿足用戶本行業(yè)的特殊需要，內(nèi)置VBA for Project編程語言，用戶可以使用它開發(fā)，實(shí)現(xiàn)自己的功能。另外，這個系統(tǒng)與微軟的其他辦公自動化產(chǎn)品有良好的接口，便于系統(tǒng)集成。
總之，Project 2000是一個實(shí)用的項目管理軟件，無論用于項目投標(biāo)、項目計劃的組織施工，還是對工程項目實(shí)行監(jiān)理，都是一個不可多得的的優(yōu)秀軟件。