據(jù),并統(tǒng)一估算方法,提供項目經(jīng)理估算方法和估算依據(jù),才能提高估算的準確性。
2.2 風險評估
一線項目經(jīng)理限于能力和經(jīng)歷,未必能夠識別出一些潛在的重大風險,并且難以預測風險的影響。對于IT服務企業(yè),“大項目”未必是好事——因為大型項目所蘊含的風險也是相當大的,尤其在客戶成熟度不高的一些領(lǐng)域。因此,企業(yè)管理層需要幫助項目經(jīng)理來評估項目風險,制定應對策略,比如:
1、通過總結(jié)歷史經(jīng)驗,提供組織級的《風險評估表》,幫助項目經(jīng)理全面評估風險;
2、根據(jù)項目風險評估結(jié)果,采用不同的管理流程。調(diào)度公司高級資源參與高風險項目,以幫助項目經(jīng)理控制風險;
2.3 范圍管理
對于一線項目經(jīng)理來說,項目范圍的控制往往會出現(xiàn)矛盾。如果發(fā)生變更,拒絕變更,客戶滿意度將下降,但是能夠控制住利潤。但是如果接受變更,客戶滿意度保持住了,項目利潤卻受到損失。這種抉擇往往是項目經(jīng)理無法決定的。需要組織管理層的高度參與。
2.4 質(zhì)量控制
一線項目經(jīng)理在項目實施過程中會遇到很大的壓力,從客戶來的進度壓力,從公司來的成本壓力,從員工來的抱怨,等等。在壓力之下,項目經(jīng)理很容易偏離公司的質(zhì)量政策,而采取犧牲質(zhì)量的方式,達到壓縮進度和成本的目的。比如原先計劃三輪測試,如果只作一輪,那么進度和成本都有大幅改善。這種做法組織如果不控制,將會對客戶、對企業(yè)產(chǎn)生極大的危害。
3.IT服務企業(yè)項目管理能力提升框架
視銳達公司認為,企業(yè)項目管理包括三個層次。在項目執(zhí)行層次,首要的目標是實現(xiàn)項目實施的透明化。在組織管理層次,要建立企業(yè)的項目管理能力。在決策層次,要進行組合管理和投資的決策。視銳達組織級項目管理框架
4.實施層:項目執(zhí)行透明化
項目執(zhí)行透明化,是任何組織改善項目管理的基礎。如果沒有項目實施的透明化,項目對于企業(yè)來講是“一團迷霧”,那么無論企業(yè)組織級能力多強、有多少高水平的高層領(lǐng)導,都無能為力。因為如果不知道一線項目在做什么、進展如何、有何問題,企業(yè)是無法針對性的來幫助項目經(jīng)理的。
視銳達公司認為,項目執(zhí)行透明化包括五大透明,三大跟蹤
視銳達VisualProject軟件,能夠提供強大的項目級管理能力。項目各項管控環(huán)節(jié)、項目經(jīng)理的管理工作,都可以通過VisualProject軟件來進行,從而提供了強大的執(zhí)行透明化和項目跟蹤能力。
5.管理層與決策層:建設組織級能力
企業(yè)的管理層與決策層,需要建設組織級能力。組織級項目管理能力與項目級管理能力都是企業(yè)必不可少的,兩者的互動和配合,往往決定了項目的績效。VisualProject將組織級項目管理能力概括為7個方面,如下圖所示:
5.1 資源管理
對于IT服務企業(yè)來說,資源管理水平直接影響到企業(yè)的利潤。如何更好的分配和協(xié)調(diào)資源,并使得資源利用最大化,是縈繞在企業(yè)管理者腦海的頭等大事。
從宏觀上,VisualProject在項目估算環(huán)節(jié),通過“資源計劃”工具,形成項目資源需求的預算。通過將企業(yè)資源池與項目資源需求的比較,企業(yè)管理層能夠了解資源何時缺乏、何時空閑,從而可以做出調(diào)整,化解資源風險,保持資源利用率。
從微觀上,VisualProject支持多種方式的資源申請和分配流程,從而能夠清晰的看到每個資源在任何一段時間里面,在哪個項目中負責什么任務,并能夠記錄資源的技能信息和級別,從而為微觀上幫助經(jīng)理進行資源的調(diào)派,免去了不斷打電話、召開會議協(xié)調(diào)資源之苦。
5.2 方法過程
好的IT服務企業(yè),有統(tǒng)一的管控方法和流程。無論項目經(jīng)理來自何處,有什么樣的經(jīng)驗,都能夠按照企業(yè)統(tǒng)一的標準來進行項目實施控制。
VisualPr