oject具有強(qiáng)大的組織管控過程定義功能，能夠幫助企業(yè)將項(xiàng)目控制的方法和過程固定下來(lái)。VisualProject通過定義不同的崗位在不同的項(xiàng)目管控環(huán)節(jié)所承擔(dān)的項(xiàng)目管理工作，將整個(gè)項(xiàng)目管理體系固化，而項(xiàng)目的實(shí)施，就從項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人的事情，變成整個(gè)企業(yè)的流程，保證了企業(yè)后臺(tái)各個(gè)崗位的參與，體現(xiàn)“組織級(jí)管理”的精髓。
5.3 知識(shí)積累
項(xiàng)目實(shí)施中，能否不斷積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，如項(xiàng)目的估算數(shù)據(jù)，能否不斷優(yōu)化，使得項(xiàng)目估算越來(lái)越準(zhǔn)確，是企業(yè)項(xiàng)目管理能力的重要體現(xiàn)。
VisualProject支持企業(yè)的“估算數(shù)據(jù)庫(kù)”，通過積累估算數(shù)據(jù)，提供給項(xiàng)目經(jīng)理企業(yè)級(jí)的估算依據(jù)，提升估算精確度。
VisualProject同時(shí)通過“生命周期模板”的方式，記錄企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的最佳實(shí)踐。項(xiàng)目經(jīng)理可以應(yīng)用企業(yè)同類項(xiàng)目的最佳實(shí)踐，獲得企業(yè)過去的經(jīng)驗(yàn)，提高項(xiàng)目的績(jī)效。
5.4 經(jīng)營(yíng)分析
經(jīng)營(yíng)分析是所有IT服務(wù)企業(yè)都高度重視的事情。要做好經(jīng)營(yíng)分析，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行精確的成本估算、核算，以及收益和回款的跟蹤。
VisualProject支持從粗到細(xì)的成本估算與核算方式。如人工成本，VisualProject最精確的模式支持根據(jù)每個(gè)資源的工薪數(shù)據(jù)來(lái)核算人工成本。
同時(shí)，VisualProject可以支持項(xiàng)目經(jīng)理做出收益分析、回款計(jì)劃。并允許進(jìn)行收益與回款的跟蹤，隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的利潤(rùn)和回款情況。
5.5 突發(fā)事件
組織級(jí)項(xiàng)目管理的一個(gè)重要內(nèi)容就是，企業(yè)高層要幫助解決項(xiàng)目組難以解決的突發(fā)事件，如：風(fēng)險(xiǎn)、問題、事故、變更。然而現(xiàn)實(shí)是，當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理提出這些問題之后，很多卻如同“石沉大?！?，并沒有得到反饋和處理，項(xiàng)目經(jīng)理只好不了了之。而等最終問題爆發(fā)時(shí)，再解決已經(jīng)為時(shí)已晚。
VisualProject提供三種溝通機(jī)制來(lái)解決這個(gè)問題。最強(qiáng)有力的是“限時(shí)反饋”機(jī)制。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理提出問題后，如果問題的負(fù)責(zé)人不能在限定的時(shí)間反饋，VisualProject會(huì)自動(dòng)將問題報(bào)告給更上級(jí)的經(jīng)理。“限時(shí)反饋”機(jī)制能大幅改善企業(yè)與一線項(xiàng)目組溝通的效率。
5.6 績(jī)效監(jiān)控
很多企業(yè)項(xiàng)目管理部門如PMO的一個(gè)苦惱的問題是，項(xiàng)目數(shù)量眾多，而PMO的人手不夠，無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)的跟蹤項(xiàng)目，更不用說監(jiān)控項(xiàng)目績(jī)效了。
VisualProject能大幅改善企業(yè)績(jī)效監(jiān)控的能力。通過圖形化的“儀表盤”、績(jī)效指示器、平衡計(jì)分卡、項(xiàng)目監(jiān)理等各項(xiàng)工具，各項(xiàng)目績(jī)效一目了然。
5.7 投資決策
投資決策與組合管理，是企業(yè)決策層不斷進(jìn)行的工作。比如平衡項(xiàng)目的利益沖突，調(diào)整項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)，優(yōu)先滿足高級(jí)別項(xiàng)目的資源需求，如何從更高的層次（如項(xiàng)目組合層次）來(lái)分析、平衡項(xiàng)目的資源投入和預(yù)期收益，等等。