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軟件研發(fā)企業(yè)項目管理的方法和原則

2011/4/27 9:30:43 |  5178次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

價格所困擾,其原因有來自市場競爭方面的,更多的則是軟件企業(yè)沒有能夠挖掘項目的價值所致。目前,許多軟件企業(yè)的弱點在于缺乏行業(yè)專家,它們沒有意識到行業(yè)專家也是專業(yè)人員,而只是將軟件開發(fā)人員作為專業(yè)人員對待。在項目定義活動中,軟件開發(fā)人員常犯的錯誤有三點:需求鍍金、需求過濾和需求包辦。所謂鍍金,是指軟件開發(fā)人員不顧客戶的實際需求,片面強調(diào)和夸大技術(shù)先進性;所謂需求過濾,是指軟件開發(fā)人員根據(jù)自己的技術(shù)偏好對客戶的需求進行了主觀篩選;所謂需求包辦,是指客戶將需求分析委托給“專業(yè)的”軟件開發(fā)人員,而他們也樂得如此。實踐證明,缺乏行業(yè)專家的項目策劃所產(chǎn)生出來的東西一般是能力過剩的、不適用的,甚至是完全不能用的。如果軟件企業(yè)沒有自己的行業(yè)專家,必須善于利用外部的行業(yè)專家。

4.不可忽視項目的驗收標(biāo)準(zhǔn)

對項目目標(biāo)一致性重視程度不夠,是項目啟動過程中普遍存在的一個問題。很多項目管理者低估了達成項目目標(biāo)一致性的難度,在這方面投入的精力不夠,往往簡單地認為目標(biāo)已經(jīng)達成一致。很多項目其實是在目標(biāo)沒有定義清楚的情況下匆忙啟動的。因此,軟件項目策劃的結(jié)果必須使利益相關(guān)者對項目目標(biāo)的理解達成一致。要做到這一點,最有效的辦法是設(shè)定項目的驗收標(biāo)準(zhǔn)。可以以項目的客戶為例說明這一點。客戶的需求包含多個方面,其中既有對項目成果特性的要求,又有客戶在感情等方面的需求。簡單說來,客戶的需求可以分為三類:

第一類是“Musts”,即如果缺少了就不能實現(xiàn)項目基本目的的成果特性;

第二類是“Wants”,即客戶希望得到的能夠豐富項目成果的東西。

第三類是“Nice-to-haves”,即對客戶和項目而言多多益善的東西。從對客戶的重要性而言,這三類需求是遞減的。然而,在項目的運行過程中,客戶向項目承擔(dān)方表達的頻率卻常常是遞增的。這是導(dǎo)致項目管理范圍蔓延最終失控而使項目失敗的重要原因。

對于中創(chuàng)軟件來說,項目策劃是項目管理的重中之重,對于重大項目,公司的最高層會親自掛帥。目前,中國的軟件市場,特別是軟件集成市場,還在很大的“關(guān)系市場”的特征,項目在給企業(yè)帶來利潤的同時,也會給企業(yè)發(fā)展帶來極大的風(fēng)險,可能會影響到企業(yè)的正常發(fā)展。因此,抓好項目策劃極為重要。

基于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的項目計劃

軟件項目計劃過程面臨的最大挑戰(zhàn)就是計劃的準(zhǔn)確性差。據(jù)統(tǒng)計,在對軟件項目進度與成本估算時,開發(fā)者的估算比現(xiàn)實要樂觀,大約低20%到30%;大多數(shù)項目實際完成時間超過估算進度的25%到100%,少數(shù)的進度估算精確度達到了10%,能控制在5%之內(nèi)的項目十分罕見。

要提高軟件項目計劃的準(zhǔn)確性,需要把握以下三點:

1.加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析

軟件項目都是具有獨特性的,不能照搬其他項目的經(jīng)驗作為制定本項目計劃的依據(jù)。因此,在企業(yè)范圍內(nèi)加強對項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析以得出規(guī)律是十分必要的。項目管理既是科學(xué)又是藝術(shù),由于文化的差異,西方發(fā)達國家強調(diào)的是管理中的科學(xué)性,而我國的絕大多數(shù)企業(yè)強調(diào)的是管理中的藝術(shù)性。由于不重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計,軟件項目的計劃常常是憑經(jīng)驗或“拍腦袋”而定的,企業(yè)并沒有足夠的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來支持計劃的制定。科學(xué)管理盡管是在上個世紀(jì)初,對制造業(yè)和體力工人提出的,但其中提出的“不能度量就不能控制”的理念依然值得軟件企業(yè)在管理項目時采納。為做到在數(shù)據(jù)統(tǒng)計的基礎(chǔ)上制定項目計劃,中創(chuàng)軟件每天對每個員工的工作時間進行統(tǒng)計分析。在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計過程中,公司內(nèi)部十分強調(diào)科學(xué)方法與工具的使用,通過對多種統(tǒng)計分析方法(如FPA、COCOMO和類比法等)的研究和應(yīng)用,項目計劃的準(zhǔn)確性得到很大提高,基本達到了“一次將事情做正

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