產線人員的公司,如果不是人人都有一臺計算機的話,e化只是個理想,因為各種信息的傳達還是要靠書面,有了ERP可以增加數據處理速度,提升查詢及報表的效率,但還是要透過紙張的型式來展示統(tǒng)計分析的結果,所以實際上大部份的中小企業(yè)ERP的導入會讓紙張的用量增加。
貴的ERP系統(tǒng)就比較好?
俗話說一分錢一分貨,在絕大部份的情況下都是成立的,一套數百萬的ERP系統(tǒng)當然是比幾十萬的ERP系統(tǒng)具有更強大的功能,比起幾萬元的系統(tǒng)更是相去甚遠。但是在大型企業(yè)的信息化都己經建制完成之后,大型企業(yè)的ERP就把客層向下延伸到中型企業(yè)而采取降價策略,而有些中型企業(yè)看到大型ERP大降價之后就心動了,加上業(yè)務員的如簧之舌說要為以后預作準備之類的話,就可能沒有先以公司現(xiàn)況作完整的評估就引進超過企業(yè)能負荷的大型系統(tǒng),等到發(fā)現(xiàn)大系統(tǒng)需要的導入成本和日常作業(yè)的重重關卡所需增加的人力負擔實難負擔時,就容易處于進退維谷的窘境了。
就好像很多男人都愛汽車,但是不是人人都適合買跑車或高級車,即使有機會便宜買到高級的車子,各項后續(xù)產生的費用卻不一定是人人可以負擔的,因此選擇一套適合目前到未來二年內發(fā)展的ERP系統(tǒng),會比選擇一套名牌或高價的ERP更為恰當。
三 量身訂作的ERP比套裝產品好?
如果今天是個大型企業(yè)或不是一般貿易或制造業(yè)的特殊產業(yè),的確大部份會采取量身訂作的信息系統(tǒng),因為很少ERP廠商會為小眾的客戶設計套裝產品。但是大部份會使用ERP系統(tǒng)的還是集中在中小型的企業(yè),而且相當比例的企業(yè)都有ISO認證,較具規(guī)模的則可能會有上市的計劃,而ISO和上市和ERP的共通性就是都會影響到一些現(xiàn)行的工作流程甚或要增加新的工作流程,如果導ERP時沒考慮ISO和上市的話,等到要上市時才發(fā)現(xiàn)要更動流程,到時又要改ERP流程又要改ISO流程才能符合九大循環(huán)的話,就好像作了二次ERP導入或企業(yè)改造。
而一般熟ERP的人可能對ISO不熟,懂ISO的人對上市可能沒有經驗,會上市的可能不了解ERP的功能,而要找同時熟這些工作的人的難度通常比找一套符合ISO和上市的ERP系統(tǒng)來得高出許多。所以量身訂作不一定比套裝差,大型企業(yè)有自己的管理模式,特殊行業(yè)有太多特殊的需求要滿足;軟件包也不一定比不過訂作的軟件,訂作要花時間討論規(guī)格和撰寫程序還要DEBUG,常會緩不濟急,套裝系統(tǒng)隨時可用,而且常是匯集許多家企業(yè)的經驗,在導入ERP時還可以學到一些他人管理的經驗,所以那一種好還是看產業(yè)型態(tài)而定,沒有所謂標準答案。
四 免費的ERP最節(jié)省成本?
網絡上早就出現(xiàn)有免費下載的ERP軟件,表面上似乎十分節(jié)省成本,但是在整個ERP的導入上,軟件只是一個平臺來處理資料,但是Garbage In Garbage Out,如果沒有完整的規(guī)劃和教育培訓,綜使空有一套ERP軟件也可能只是個快速垃圾數據制造器而己。
而且天下那里有白吃的午餐?天下沒有什么善心人士會閑到去寫ERP程序送大家用吧,程序可以免費下載使用,但是碰到問題時就會發(fā)現(xiàn)“知識有價”了。所以雖然網絡上會有很多免費資源可以享用,但那通常僅限于一些小品程序,不然就是為了宣傳廣告而設計的,像ERP這么大的禮物是很難真的從天上掉下來而不需付出任何代價就能享受的。
五 ERP不用顧問也可以上線?
有些公司在采用ERP時,為了節(jié)省一些成本而把顧問的費用完全省下來,可能只憑著公司里一二位曾經使用過ERP而非ERP顧問經驗的人員就想把ERP導上線,或是找一些在學校學過ERP的同學來幫忙,但通常在二三個月后才發(fā)現(xiàn)問
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