目亦是如此.而項(xiàng)目的費(fèi)用總是有限的,不可能是無限的,如何使信息化項(xiàng)目在有限的費(fèi)用內(nèi)得以實(shí)現(xiàn),并保證項(xiàng)目的功能、質(zhì)量、時間等目標(biāo)同時實(shí)現(xiàn)，這是信息化項(xiàng)目管理中的一個重要問題。
信息化項(xiàng)目費(fèi)用管理主體主要涉及項(xiàng)目的需求方與項(xiàng)目承包方兩方面項(xiàng)目需求方需要確定項(xiàng)目所需要的合理費(fèi)用，籌措項(xiàng)目所需，并對項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)管，項(xiàng)目承包方則需在需求方所提供的有限費(fèi)用內(nèi)完成項(xiàng)目的實(shí)施。
(一)IT信息化項(xiàng)目費(fèi)用管理的特性
(1)難以準(zhǔn)確估計(jì)項(xiàng)目所需費(fèi)用: 信息化項(xiàng)目往往是創(chuàng)新的工作內(nèi)容多,陳舊的和傳統(tǒng)的工作內(nèi)容少,所以很難根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)估計(jì)項(xiàng)目所需費(fèi)用、使得費(fèi)用的估計(jì)缺乏依據(jù)。
(2)動態(tài)性: 信息化項(xiàng)目的功能、質(zhì)量要求總是處于一個動態(tài)的變化之中，所以項(xiàng)目所需要費(fèi)用也不是靜止不變的。
(3)費(fèi)用管理的復(fù)雜性: 費(fèi)用的可變性、項(xiàng)目的動態(tài)性決定了費(fèi)用管理的復(fù)雜性。
(二)IT信息化項(xiàng)目費(fèi)用管理的基本原則
(1)費(fèi)用合理化原則: 費(fèi)用管理的根本目的在于通過費(fèi)用管理的各種手段，促進(jìn)不斷降低項(xiàng)目成本，以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低目標(biāo)成本的要求。但應(yīng)該注意的是，項(xiàng)目的費(fèi)用并非越低越好，應(yīng)研究費(fèi)用降低的可能性和合理的費(fèi)用最低化， 一方面應(yīng)挖掘各種費(fèi)用降低的潛力，使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)；另一方面應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，制定通過主觀努力可能達(dá)到的合理的費(fèi)用水平。
(2)全面費(fèi)用管理的原則: 費(fèi)用管理應(yīng)是全面、全過程、全員參加的管理，而不僅僅是局部的、某些階段、某些人員參加的管理.
(3)費(fèi)用責(zé)任制原則: 為實(shí)行全面費(fèi)用管理，應(yīng)對項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行層層分解，層層落實(shí)，明確各相關(guān)的責(zé)任。
(4)費(fèi)用管理有效化原則:費(fèi)用管理的有效化，就是促使項(xiàng)目以最小的投入，獲取最大的產(chǎn)出；以最少的人力和財(cái)力，完成較多的管理工作，提高管理效率。
(5)費(fèi)用管理科學(xué)化原則:費(fèi)用管理是一種科學(xué)管理,應(yīng)按信息化項(xiàng)目的客觀規(guī)律,采用科學(xué)的方法合理確定項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo),動態(tài)管理費(fèi)用發(fā)生的過程,有效降低費(fèi)用的支出,最優(yōu)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo).
(6)費(fèi)用管理動態(tài)性原則:信息化項(xiàng)目費(fèi)用管理具有動態(tài)性特性,所以項(xiàng)目的費(fèi)用管理應(yīng)考慮動態(tài)性原則,即項(xiàng)目在進(jìn)行過程中,費(fèi)用可能會發(fā)生變更.無論是項(xiàng)目供方還是需方都應(yīng)充分考慮項(xiàng)目費(fèi)用的可變性.
(三)IT信息化項(xiàng)目費(fèi)用管理的內(nèi)容
(1)費(fèi)用預(yù)算
費(fèi)用預(yù)算是通過費(fèi)用信息和信息化項(xiàng)目的具體情況,運(yùn)用預(yù)測方法對項(xiàng)目未來的費(fèi)用水平及其可能發(fā)展的趨勢作出科學(xué)的估計(jì),其實(shí)質(zhì)就是在項(xiàng)目未實(shí)施前對項(xiàng)目可能發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行估計(jì).無論是項(xiàng)目的需求方,還是項(xiàng)目承包方都需要對項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測,只不過是預(yù)測的目的不盡相同.
(2)費(fèi)用計(jì)劃
費(fèi)用計(jì)劃是對項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用管理的工具,它是以貨幣形式編制項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)所需費(fèi)用、費(fèi)用水平、費(fèi)用降低率及為降低費(fèi)用所采取的主要措施和規(guī)劃的書面的方案。費(fèi)用計(jì)劃是進(jìn)行費(fèi)用管理和控制的基礎(chǔ)。
(3)費(fèi)用控制
費(fèi)用控制是指對項(xiàng)目進(jìn)措施行過程中，對影響項(xiàng)目費(fèi)用的各種因素加以管理，并采取各種有效措施，將項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的各種費(fèi)用嚴(yán)格控制在費(fèi)用計(jì)劃范圍內(nèi)，隨時揭示與反饋，并對實(shí)際費(fèi)用與計(jì)劃費(fèi)用之間的偏差進(jìn)行分析，根據(jù)分析的結(jié)果確定對策并加以實(shí)施。費(fèi)用控制的目的是實(shí)施項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)。
(4)費(fèi)用核算
項(xiàng)目費(fèi)用核算是指對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算。主要包括兩個基本環(huán)節(jié)：一是按照規(guī)定