的費用開支范圍對項目費用進行歸集,計算出項目實際發(fā)生的費用;二是根據(jù)費用的核算的對象,計算出項目所發(fā)生的總費用。
(5)費用分析
費用分析是指在費用形成過程中,利用項目的費用核算資料,與費用目標、費用計劃等進行比較,掌握費用的動態(tài)變化,系統(tǒng)研究費用變動的因素。通過費用分析,深入揭示費用變化的規(guī)律,尋找降低項目費用的途徑,以使有效進行目的的費用控制,費用分析貫穿于項目管理全過程.
(四)IT信息化項目費用管理的過程
(1)資源計劃的編制
項目資源包括項目實施中所需的人力、設(shè)備、材料、能源及各種設(shè)施。項目資源計劃的編制涉及到項目的所有工作所需資源的種類、數(shù)量及需要的時間,項目所需資源的種類、數(shù)量及所需要的時間。資源計劃是項目費用估計的基礎(chǔ)。資源計劃編制的主要依據(jù)是項目的工作分解
結(jié)構(gòu)WBS、項目的進度計劃、歷史資料、項目資料、項目范圍陳述、資源采購策略等。
(2)項目費用估計
項目的費用估計是指對項目所包含的每項工作所需費用的估計及整個項目所需費用的估計,費用估計的主要依據(jù)是項目的工作分解結(jié)構(gòu)、資源需求計劃、資源價格、工作的持續(xù)時間、歷史信息等。
(3)項目費用目標的確定
項目的費用目標是費用管理和控制的依據(jù),應(yīng)科學(xué)、合理地加以確定。費用目標的確定應(yīng)以費用估計的結(jié)果為基礎(chǔ)。
(4)費用計劃的編制
費用計劃是信息化項目費用管理的一項重要內(nèi)容,在費用估計及費用目標確定的基礎(chǔ)上進行。費用計劃是以貨幣形式預(yù)先規(guī)定項目進行中耗費的計劃總水平。
(5)費用計劃的實施
編制費用計劃的目的是為了實施,所以,項目在實施過程中,應(yīng)采取各種有效措施推動項目費用計劃的實施。
(6)費用監(jiān)督檢查
費用計劃是費用管理的指南,但并非一成不變的,費用計劃應(yīng)根據(jù)項目的實際情況進行調(diào)整,計劃的實施需要監(jiān)督,要掌握實際情況則需要不斷檢查。
(7)偏差分析
偏差就是實際情況與計劃相比所存在的偏離。偏差分析是在項目進行過程中需要不斷進行的工作。偏差分析的依據(jù)是費用計劃和項目費用實際發(fā)生的狀況。偏差分析的主要方法是掙值法;偏差分析的結(jié)果是費用偏差的確定。
(8)費用管理對策
費用管理的結(jié)果之一是采取對策,在費用管理過程中,需要根據(jù)偏差分析的結(jié)果作出是否需要采取對策的判斷,如果需要采取對策,則應(yīng)識別并確定對策措施。并加以實施。
(五)IT信息化項目費用管理的方法/工具
(1)資源計劃的編制方法
(2)項目費用估計方法
(3)費用計劃的編制方法
(4)費用控制方法
(5)掙值法