財務管理活動貫穿于企業(yè)業(yè)務流程的始終，而財務監(jiān)控是財務管理中最核心的部分。
隨著全球化、信息化經(jīng)濟時代的到來，企業(yè)內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了根本的變化，國內(nèi)許多大型企業(yè)為了盡快提高管理水平，與國際接軌，適應國際化戰(zhàn)略的需要，紛紛建成了ERP系統(tǒng)，使傳統(tǒng)的財務工作面臨許多新的變化。筆者就如何發(fā)揮ERP系統(tǒng)財務的監(jiān)控職能進行探討。
所謂ERP系統(tǒng)的管理理念與特點
ERP（Enterprise Resources Planning“企業(yè)資源計劃”），是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)運用信息技術將企業(yè)的資金流、物資流、信息流進行有效的集成，使其協(xié)調(diào)運作，從而實現(xiàn)整個系統(tǒng)工作績效的最優(yōu)化，其核心的管理理念就是實現(xiàn)對企業(yè)整個供應鏈的有效管理。它體現(xiàn)以下幾個方面的特點：
（一）一體化管理的特點
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，采購、生產(chǎn)、銷售、財務、人力資源等幾個關鍵的企業(yè)行為相對獨立，各有各的管理方式與系統(tǒng)，相互之間的信息用人工的方式進行傳遞，這就造成了信息的重復處理，甚至人為造成信息的不一致性，降低了效率，浪費了資源。而ERP系統(tǒng)提供了一個統(tǒng)一的平臺，有效整合了企業(yè)行為中的各環(huán)節(jié)，其信息的傳遞是線性的，從訂單到利潤的實現(xiàn)。形成了一體化管理，從而有效地調(diào)動了企業(yè)資源，提高了管理效率。
（二）適應企業(yè)多種生產(chǎn)方式的特點
企業(yè)的生產(chǎn)方式是多種多樣、富有個性的。一套好的管理軟件不僅體現(xiàn)先進的管理理念，還能適應企業(yè)多種生產(chǎn)方式，引導企業(yè)適應市場變化。ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想主要表現(xiàn)在兩個方面：其一是“精益生產(chǎn)”的思想。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織常規(guī)生產(chǎn)，通過流程再造，消除不合理的環(huán)節(jié)，提高企業(yè)常規(guī)生產(chǎn)效益；其二是“敏捷制造”的思想。是指特定情況下非常規(guī)生產(chǎn)，通過特定的流程，有效調(diào)集企業(yè)資源，體現(xiàn)企業(yè)對市場的反應速度。
（三）充分體現(xiàn)了事先計劃與事中控制的特點
ERP系統(tǒng)通過一體化管理，使企業(yè)管理者能實時了解生產(chǎn)各環(huán)節(jié)資源使用情況，通過計劃管理進行事先計劃與事中控制。系統(tǒng)中的計劃體系主要包括生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人才交流計劃等，這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中，并通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式，在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，從而實現(xiàn)了可根據(jù)財務資金現(xiàn)狀，追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。
（四）強調(diào)管理環(huán)節(jié)中協(xié)調(diào)作用的特點
ERP系統(tǒng)的計劃、事務處理、控制與決策等功能都是在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn)的，它要求在每個流程業(yè)務處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個人的主觀能動性與潛能，進而有效實現(xiàn)企業(yè)管理中信息的橫向傳遞，減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié)。使企業(yè)管理由層層管理的“高聳式”組織結構向管理者直接面對作業(yè)層的“扁平式”組織機構轉變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應速度。
ERP系統(tǒng)給企業(yè)財務工作帶來的變化
在ERP系統(tǒng)中，財務管理是核心環(huán)節(jié)，企業(yè)所有環(huán)