全面預(yù)算管理真正發(fā)揮控制與監(jiān)督的作用。以預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確率為抓手,能預(yù)控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)根據(jù)ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的過(guò)程重組與再造
ERP系統(tǒng)的實(shí)施,使財(cái)務(wù)信息的來(lái)源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸,減少了財(cái)務(wù)人員直接處理憑征的業(yè)務(wù)量。而保證會(huì)計(jì)及其他信息的及時(shí)性、完整性,減少誤操作對(duì)信息造成的不良影響成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的一項(xiàng)新的工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn),對(duì)傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行再造,明確新的工程流程和業(yè)務(wù)控制點(diǎn),規(guī)范資金、物資需求的申報(bào)等。充分利用系統(tǒng)提供的信息,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程各階段上傳的信息進(jìn)行加工分析,及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中物流與資金流進(jìn)行控制與反映。
(三)規(guī)范企業(yè)信息來(lái)源并確保信息的正確、有效
數(shù)據(jù)管理是ERP系統(tǒng)能否發(fā)揮其效率的關(guān)鍵,作為ERP系統(tǒng)核心環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)的要求更為嚴(yán)格。在傳統(tǒng)管理中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理是財(cái)務(wù)部門份內(nèi)的事,而在ERP系統(tǒng)中全過(guò)程的數(shù)據(jù)都可能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響。為了確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確、有效,應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與控制:利用預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行合理分類,利用財(cái)務(wù)憑證對(duì)數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行核對(duì)和對(duì)物資的采購(gòu)與領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范,利用企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行反映,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與控制。
(四)利用ERP系統(tǒng)建立企業(yè)動(dòng)態(tài)績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng)
ERP的應(yīng)用,為企業(yè)提供了豐富的管理信息。如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過(guò)程中真正起到作用,是衡量ERP應(yīng)用成功的一個(gè)標(biāo)志。在ERP系統(tǒng)完全投入實(shí)際運(yùn)行后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要,利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設(shè)計(jì)出一套動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理績(jī)效變化的報(bào)表體系。以及時(shí)反饋和糾正管理中存在的問(wèn)題。這項(xiàng)工作,一般是在ERP系統(tǒng)實(shí)施完成后由企業(yè)設(shè)計(jì)完成。利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源建立起自己的績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng),不僅為企業(yè)管理和決策提供數(shù)據(jù)支持,同時(shí)也能監(jiān)督、完善ERP系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)行。
總之,ERP系統(tǒng)充分體現(xiàn)了先進(jìn)的現(xiàn)代管理理念,是一套規(guī)范的、有效的企業(yè)管理工具,它的有效運(yùn)轉(zhuǎn)將給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法估量的效益。處于系統(tǒng)核心環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)部門,其職能的有效發(fā)揮將對(duì)系統(tǒng)的成功實(shí)施起著舉足輕重的作用