全面預(yù)算管理真正發(fā)揮控制與監(jiān)督的作用。以預(yù)算的合理性、準確率為抓手,能預(yù)控企業(yè)的經(jīng)營行為,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
(二)根據(jù)ERP系統(tǒng)進行財務(wù)工作的過程重組與再造
ERP系統(tǒng)的實施,使財務(wù)信息的來源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸,減少了財務(wù)人員直接處理憑征的業(yè)務(wù)量。而保證會計及其他信息的及時性、完整性,減少誤操作對信息造成的不良影響成為財務(wù)會計人員的一項新的工作。財務(wù)人員應(yīng)及時調(diào)整工作重點,對傳統(tǒng)的工作模式進行再造,明確新的工程流程和業(yè)務(wù)控制點,規(guī)范資金、物資需求的申報等。充分利用系統(tǒng)提供的信息,對企業(yè)經(jīng)營過程各階段上傳的信息進行加工分析,及時對企業(yè)經(jīng)營過程中物流與資金流進行控制與反映。
(三)規(guī)范企業(yè)信息來源并確保信息的正確、有效
數(shù)據(jù)管理是ERP系統(tǒng)能否發(fā)揮其效率的關(guān)鍵,作為ERP系統(tǒng)核心環(huán)節(jié)的財務(wù)對數(shù)據(jù)的要求更為嚴格。在傳統(tǒng)管理中,財務(wù)數(shù)據(jù)處理是財務(wù)部門份內(nèi)的事,而在ERP系統(tǒng)中全過程的數(shù)據(jù)都可能對財務(wù)數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響。為了確保財務(wù)數(shù)據(jù)的正確、有效,應(yīng)對數(shù)據(jù)產(chǎn)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與控制:利用預(yù)算管理對企業(yè)的資金流動進行合理分類,利用財務(wù)憑證對數(shù)據(jù)的有效性進行核對和對物資的采購與領(lǐng)用進行規(guī)范,利用企業(yè)財務(wù)報表對企業(yè)經(jīng)營效率、企業(yè)運轉(zhuǎn)狀況進行反映,從而實現(xiàn)對企業(yè)管理全過程進行監(jiān)督與控制。
(四)利用ERP系統(tǒng)建立企業(yè)動態(tài)績效監(jiān)控系統(tǒng)
ERP的應(yīng)用,為企業(yè)提供了豐富的管理信息。如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過程中真正起到作用,是衡量ERP應(yīng)用成功的一個標志。在ERP系統(tǒng)完全投入實際運行后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要,利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設(shè)計出一套動態(tài)監(jiān)控管理績效變化的報表體系。以及時反饋和糾正管理中存在的問題。這項工作,一般是在ERP系統(tǒng)實施完成后由企業(yè)設(shè)計完成。利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源建立起自己的績效監(jiān)控系統(tǒng),不僅為企業(yè)管理和決策提供數(shù)據(jù)支持,同時也能監(jiān)督、完善ERP系統(tǒng)的規(guī)范運行。
總之,ERP系統(tǒng)充分體現(xiàn)了先進的現(xiàn)代管理理念,是一套規(guī)范的、有效的企業(yè)管理工具,它的有效運轉(zhuǎn)將給企業(yè)帶來無法估量的效益。處于系統(tǒng)核心環(huán)節(jié)的財務(wù)部門,其職能的有效發(fā)揮將對系統(tǒng)的成功實施起著舉足輕重的作用