標底是設(shè)備的預(yù)期價格,是衡量投標單位標價的標準,是發(fā)包方財務(wù)準備的依據(jù),也是評標的準備工作。正確確定設(shè)備標底,對籌集資金,正確選擇供貨單位,形成合理的合同價,都具有十分重要的意義。

招標單位根據(jù)招標文件和初步設(shè)計的要求,了解市場價格及供求關(guān)系,分類分次認真核算,做出相對準確的標底做為評標依據(jù)。標底在開標之前應(yīng)嚴加保密,不得泄漏。否則將無法正確地對投標單位進行綜合評比和優(yōu)選,給評標工作造成被動,也就意味著招標工作的失敗。

　　一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低于三個。本次項目采購就是采用綜合評標法,綜合考慮了投標價、運費、交貨期、付款條件、售后服務(wù)、設(shè)備性能這6個方面的價格成本后,選擇了評標價最低的一個供應(yīng)商。

　　2·3采購合同簽署

　　選定供方后,經(jīng)談判,買賣雙方簽訂合同。這一環(huán)節(jié)重點在于制定采購的測試、驗收及售后服務(wù)的細節(jié)。詳細的采購合同是今后作為項目經(jīng)理綜合調(diào)度的“憲法”,合同中定義不清楚或者不定義,在項目建設(shè)時,項目經(jīng)理就無法控制各個供應(yīng)商。

　　從法律之外,也許可以通過人際關(guān)系或者公司合作關(guān)系,促成有效的合作。但筆者認為最直接有效的還是采購合同。在此筆者想多提一些見解。在我國的信息項目建設(shè)時,項目經(jīng)理往往從技術(shù)崗位上提升上來,對市場、合同知識了解不多,我特別提醒的是,作為項目經(jīng)理,這方面知識十分重要。

　　項目管理知識體系中,也單獨分出一章合同知識。對于信息項目采購,其又添加很多專業(yè)知識在其中。對于采購的產(chǎn)品及服務(wù),其功能、性能、質(zhì)量、實施、部署、測試、驗證、驗收,每一個環(huán)節(jié)都需要詳細的規(guī)定。如果說前面段落將的都是草稿,那么合同就采購計劃、采購分析、采購工作說明書、采購選擇結(jié)果的綜合產(chǎn)出正式文稿就是采購合同。

　　筆者在提及項目采購過程中,詳細做了合同制定。事后證明,這個工作十分重要。有的供應(yīng)商推委責(zé)任,或者相互推委,這時就拿出合同,讓他們老老實實地做事,項目才得以順利進行。

　　2·4合同管理

　　合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程,一般包括以下幾個層次的集成和協(xié)調(diào):

　　①授權(quán)供應(yīng)商一直以來,環(huán)境、房型、價格這些正是購房者買房時關(guān)注的重點,如今人們買房已不是只注重這些,一項新的參考指標也逐漸為購房者所接受,那就是小區(qū)的物業(yè)在適當?shù)臅r間進行工作;

　　②監(jiān)控供應(yīng)商成本、進度計劃　房地產(chǎn)物業(yè)管理價值分析和技術(shù)績效;

　　③檢查和核實分包商產(chǎn)品的質(zhì)量;

　　④變更控制,以保證變更能得到適當?shù)呐鷾?/span>,并保證所有應(yīng)該知情的人員獲知變更;

   ⑤根據(jù)合同條款,建立賣方執(zhí)行進度和費用支付的聯(lián)系;
　　⑥采購審計;

　　⑦正式驗收和合同歸檔。

　　這一部分相對比較輕松了,只要根據(jù)合同要求,監(jiān)督供應(yīng)商的到貨時間和質(zhì)量就可以了。設(shè)備到貨并通過到貨驗收后,整個項目的采購過程就算是大功告成了。

　　以上就是筆者在采購管理的基本過程。但在實際應(yīng)用中,也出現(xiàn)一些不足之處。其主要有:

　　①采購分析難以100%精確,還是存在一些遺漏,尚需要在實際的實施中微微調(diào)整;

　　②各供應(yīng)商合同不能完全成為調(diào)度的“憲法”,有時需要通過談判、相互讓步。這兩點在采購管理執(zhí)行時,需要作為技巧來學(xué)習(xí),以讓自己的采購管理技術(shù)及技巧更加完善。

　　最后,筆者想說明的是采購管理是信息項目管理知識體系重要的一章。做好采購分析,明確采購內(nèi)容制定采購工作說明書,同時制定采購順序,最后還要制定好采購合同。

　　這是筆者在項目采購管理學(xué)習(xí)和實踐過程中的整體認識和體會。