個(gè)項(xiàng)目就有麻煩了。理想情況下,項(xiàng)目相關(guān)的人應(yīng)該定期進(jìn)行各種形式的交流,以便讓他們彼此都了解對(duì)方對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的看法。
C、對(duì)于IT項(xiàng)目來(lái)說(shuō),如果長(zhǎng)時(shí)間之內(nèi)讓各方面看不到進(jìn)展,而消磨了斗志和信心,這是項(xiàng)目失敗的一個(gè)主要信號(hào)。軟件工程學(xué)里曾講到,一個(gè)長(zhǎng)期的、沒有明顯里程碑的項(xiàng)目很容易導(dǎo)致失敗,其原因就是項(xiàng)目成員長(zhǎng)期找不到成就感,漸漸的就迷失了方向。[信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師網(wǎng)cnitpm.com]
D、對(duì)于支持敏捷項(xiàng)目管理的人來(lái)說(shuō),項(xiàng)目周轉(zhuǎn)是一個(gè)關(guān)鍵的概念。我們通常可以將項(xiàng)目分割成不同的階段,這樣一方面可以更好地跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,一方面可以給項(xiàng)目成員帶來(lái)更好的心理影響;它可以讓人們具有一種成功的感覺并建立團(tuán)隊(duì)的士氣。
E、而報(bào)喜不報(bào)憂也是項(xiàng)目管理者的一個(gè)問(wèn)題。人們都不喜歡壞消息,因此很容易形成一個(gè)報(bào)喜不報(bào)憂的項(xiàng)目氛圍,這對(duì)項(xiàng)目也是不好的。項(xiàng)目管理者必須建立這樣的一個(gè)項(xiàng)目環(huán)境:壞消息也是可以被接受的。
2、具體告警信號(hào)
并不是所有的告警信號(hào)都是無(wú)形的,其中一些是確實(shí)是有具體表現(xiàn)的,如果你知道去觀察哪兒的話。
A、通常來(lái)說(shuō),一個(gè)按照計(jì)劃運(yùn)行的項(xiàng)目應(yīng)該具有很少或根本沒有加班現(xiàn)象的發(fā)生。一些管理人員一旦發(fā)覺項(xiàng)目可能失敗便開始安排加班,給老板造成這樣一種感覺--項(xiàng)目雖然失敗了,但是我盡力了,沒有功勞還有苦勞。更有個(gè)別管理人員一開始就要求員工加班加點(diǎn),項(xiàng)目成功了則加倍受到嘉獎(jiǎng),項(xiàng)目失敗了則容易推托責(zé)任。然而,太多的加班也會(huì)造成項(xiàng)目人員身體健康上的下降,最終會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)展。
B、項(xiàng)目陷入困境的另一個(gè)信號(hào)是,項(xiàng)目資源(通常是項(xiàng)目人員)被抽調(diào)出來(lái)去做別的事情?;蛟S只是占用了幾個(gè)小時(shí),但是如果長(zhǎng)期累積起來(lái),這種人力資源占用對(duì)項(xiàng)目的影響也是非常大的。因此,盡量減少被其他項(xiàng)目的占用人力和物力的情況,這也是項(xiàng)目成功的一個(gè)保障。
C、里程碑(milestone)是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的檢測(cè)點(diǎn),用于項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。如果在項(xiàng)目執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)有的里程碑沒有完成的話,就應(yīng)該重視了,要分析為什么沒有完成,如何補(bǔ)救,如何保證下一個(gè)里程碑能夠順利完成。
值得一提的是,如果你的項(xiàng)目出現(xiàn)了這些信號(hào),并不意味著你的項(xiàng)目已經(jīng)失敗,或?qū)⒁?。每一個(gè)項(xiàng)目由于背景不同,出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題是難以避免的。但是,這些信號(hào)卻可以告訴你,你的項(xiàng)目需要緊密關(guān)注了。
對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),一旦發(fā)現(xiàn)告警信號(hào),要繼續(xù)保持對(duì)項(xiàng)目的緊密關(guān)注,如果這個(gè)問(wèn)題一直存在的話,就要考慮采取措施來(lái)糾正項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程了。