程分析
根據銷售管理的業(yè)務流程圖可以畫出銷售管理的數(shù)據流程圖,,數(shù)據流圖是組織中信息運動的抽象。是在調研的基礎上,從系統(tǒng)的科學性、管理的合理性、實際運動的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下,逐層分解,從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應具有的數(shù)據加工功能、數(shù)據輸入、數(shù)據輸出、數(shù)據存儲及數(shù)據來源和去向(外部實體)等項
目。
2、數(shù)據字典
數(shù)據字典是用來描述系統(tǒng)中各個成分的含義,準確,具體的表達數(shù)據流程圖中的各項內容。它把數(shù)據的最小單位看成是數(shù)據元素(基本數(shù)據項),通過數(shù)據元素和數(shù)據結構來描述數(shù)據流,數(shù)據存儲的屬性,它是關于數(shù)據流程圖的補充說明。數(shù)據字典是由數(shù)據元素、數(shù)據結構、數(shù)據流、數(shù)據存儲、處理邏輯、外部實體組成。
(1)數(shù)據結構定義表
數(shù)據結構編號 | 001 |
數(shù)據結構名稱 | 彪馬太陽鏡 |
簡述 | 彪馬太陽鏡基本信息 |
類型 | 字符型 |
長度 | (字節(jié)) |
組成 | 彪馬太陽鏡編號 |
| 彪馬太陽鏡廠家 |
| 彪馬太陽鏡型號 |
| 彪馬太陽鏡單價 |
有關的數(shù)據流數(shù)據結構 | 購物小票維修表 |
有關的處理功能 | 購物小票維修表 |
表2:數(shù)據結構定義表
(2)數(shù)據結構一覽
編號 | 數(shù)據結構名稱 | 程序內部用名 | 包含的數(shù)據元素/數(shù)據結構 |
DS001 | 彪馬太陽鏡 | BM-T | DE 001彪馬太陽鏡編號 |
|
|
| DE 002彪馬太陽鏡廠家 |
|
|
| DE 003彪馬太陽鏡型號 |
|
|
| DE 004彪馬太陽鏡單價 |
...... | ...... | ...... | ...... |
表3:數(shù)據結構表
(3)數(shù)據元素描述
名稱 | 編號 | 類型 | 長度 |
貨物編號 | I001 | 字符 | 0~10 |
金額 | I002 | 字符 | 2~6 |
顧客姓名 | I003 | 字符 | 4~8 |
家庭住址 | I004 | 字符 | 0~20 |
電話 | I005 | 字符 | 8~11 |
年齡 | I006 | 字符 | 2 |
供應商 | I007 | 字符 | 0~12 |
表4:數(shù)據元素表
(4)數(shù)據流描述
名稱 | 編號 | 簡述 | 來源 | 去向 |
購物小票 | 101 | 售貨員填寫 | 各個銷售店 | 系統(tǒng)員 |
客戶檔案 | 102 | 顧客自行填寫 | 各個銷售店 | 系統(tǒng)員 |
進貨單 | 103 | 副總經理填寫 | 總部 | 系統(tǒng)員 |
統(tǒng)計報表 | 104 | 系統(tǒng)員填寫 | 總部 | 總經理 |
貨物庫存表 | 105 | 系統(tǒng)統(tǒng)計 | 倉庫 | 庫管員 |
信譽卡 | 106 | 售貨員填寫 | 各個銷售店 | 顧客 |
表5:數(shù)據流表
(5)外部實體描述
名稱 | 編號 | 輸入 | 輸出 |
顧客 | 1 |
| 客戶檔案 |
售貨員 | 2 |
| 購物小票/信譽卡 |
售貨員 | 3 |
| 信譽卡 |
副總經理 | 4 |
| 進貨單 |
系統(tǒng)員 | 5 | 統(tǒng)計報表 |
|
系統(tǒng)統(tǒng)計 | 6 | 貨物庫存表 |
|
表6:外部實體表
(6)數(shù)據處理描述
名稱 | 編碼 | 輸入 | 輸出 | 處理過程 |
銷售信息管理 | P1.1 | 銷售小票 客戶檔案 | 信譽卡 銷售信息 | 根據銷售小票和客戶檔案建立銷售檔案并記錄銷售信息 |
庫存管理 | P1.2 | 銷售信息 進貨信息 | 貨物庫存表 | 根據銷售信息 進貨信息打印貨物庫存表 |
進貨管理 | P1.3 | 進貨單 | 進貨信息 | 根據進貨單記錄進貨信息 |
統(tǒng)計報表 | P1.4 | 銷售信息 | 統(tǒng)計報表 | 根據銷售信息統(tǒng)計出報表交給總經理 |
表7:數(shù)據處理表
(7)數(shù)據存儲描述
名稱 | 編號 | 來源 | 去向 |
銷售信息 | D1 | 銷售信息管理 | 統(tǒng)計報表 |
進貨信息 | D2 | 進貨管理 | 庫存管理 |
表8:數(shù)據存儲表
(四) 確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案
1. 確定合理的業(yè)務流程
2. 確定合理的數(shù)據流程
姓名: | 張三 | 年齡: | 19 |
性別: | 女 | 19民族: | 漢族 |
電話: | 88928118 | 消費日期: | 2004.04 |
家庭住址: | 凈月大街3699號 |
消費信息: |
商品編碼: | 商品名稱: | 價格: |
BM-T | 彪馬太陽鏡 | XXXX元 |
……… | ……… | ……… |
表10:輸出設計表
(2) 菜單系統(tǒng)設計
主菜單 | 功能 |
表格視圖 | 顯示有關的表單 |
查詢 | 客戶信息、倉庫信息、顧客信息、定貨信息、出貨信息、銷售信息等等 |
編輯 | 修改、粘貼、審核。 |
窗口 | 顯示表單(客戶信息、倉庫信息、顧客信息、定貨信息、出貨信息、 銷售信息等)只讀格式。 |
幫助 | 客戶反饋、檢查更新、與我們聯(lián)系、關于管理系統(tǒng)。 |
表11:菜單系統(tǒng)設計表
5、處理流程設計
圖12:銷售管理信息主控IPO圖
說明:主控下的各項業(yè)務(定貨、銷售、顧客管理、客戶管理等),都有一樣的處理流程,所以下面只列出一項
圖13:查詢顧客消費信息IPO