部門發(fā)生的非合同性費用，以及具有法律和行政效果的文件管理，也可以通過設(shè)置虛擬合同的方式加以控制），又可以方便地借鑒西方先進(jìn)的經(jīng)驗。這樣，在系統(tǒng)的設(shè)計階段就確定了總公司信息管理一個基本策略。即立足于合同的管理思路。
四、保證信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不斷增值
數(shù)據(jù)增值對于大型集成化的管理信息系統(tǒng)具有非常重要的意義，否則就失去了集成的必要。因此在系統(tǒng)設(shè)計過程中，對于數(shù)據(jù)增值的問題必須給予高度的重視。
一個簡單的數(shù)據(jù)，不同的用戶在系統(tǒng)中對此數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，對該數(shù)據(jù)添加價值，經(jīng)過多次處理后，原來簡單的數(shù)據(jù)變成了富有含義的信息。比如，設(shè)備部門可以在數(shù)據(jù)庫中輸入關(guān)于一個設(shè)備的數(shù)據(jù)，如設(shè)備編碼及其有關(guān)屬性，同樣的數(shù)據(jù)經(jīng)過成本控制部門的處理，增加了該設(shè)備的概算數(shù)據(jù)，采購部門通過將該設(shè)備與合同建立關(guān)系，為該設(shè)備數(shù)據(jù)增加了更多的價值，這個設(shè)備數(shù)據(jù)的價值在不斷地增加，結(jié)果從最初地一個簡單的設(shè)備編碼，可以查詢到很多關(guān)于設(shè)備的信息。數(shù)據(jù)增值的結(jié)果，是使管理人員和決策者得到越來越多的有用信息。
五、關(guān)于信息管理的層次性
以合同管理為例，合同的執(zhí)行并不是一個部門的事情，對合同的管理分為縱向和橫向兩個層次，縱向的管理是決策管理，橫向的管理是技術(shù)管理，決策是建立在技術(shù)管理的基礎(chǔ)之上的。
例如需要不需要增加設(shè)備是一個決策，是由上級決定的，是縱向管理；但在進(jìn)行這個決策之前，設(shè)備部門對設(shè)備的規(guī)格以及成本部門對設(shè)備的成本都提供了必要的信息，這就是橫向管理，信息系統(tǒng)的根本目的就是即時提供準(zhǔn)確的信息，以便取得最佳決策。信息系統(tǒng)應(yīng)該消除信息傳遞途中由于距離和部門等物理的限制造成時間差和準(zhǔn)確性的下降。
系統(tǒng)設(shè)計中其它方面的問題肯定還有很多，限于本人的經(jīng)歷和水平只能談及以上這些感受比較深的幾個方面，希望可以給大家做個參考。