流程改進(jìn)委員會負(fù)責(zé)對流程及質(zhì)量管理部提交的流程改進(jìn)點清單及詳細(xì)的改進(jìn)方案進(jìn)行評審，通過綜合業(yè)務(wù)目標(biāo)、業(yè)界經(jīng)驗、當(dāng)前現(xiàn)狀及具體建議的特點(如對成本、資源、時間的要求)，決定各改進(jìn)建議是否批準(zhǔn)實施、否決還是推遲考慮。

7.判斷重大改進(jìn)點
　　流程改進(jìn)委員會針對批準(zhǔn)實施的各項建議，需判斷是否重大改進(jìn)點以及實施的優(yōu)先級。重大改進(jìn)點通常是相對復(fù)雜，具有一定風(fēng)險，需要在一段時間內(nèi)組織協(xié)調(diào)多方資源、或者需要通過采購第三方產(chǎn)品或服務(wù)才能實施的改進(jìn)建議，需要成立專門的流程改進(jìn)項目組，通過項目管理的方式運作以保證實施的成功。例如:
　　◆ 在IT部門引入新的服務(wù)管理流程(例如:問題管理流程、服務(wù)級別管理流程等)
　　◆ 引入新的監(jiān)控平臺滿足對某個KPI指標(biāo)的監(jiān)控(例如:建立對所有中間件平臺可用性指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控的平臺) 項目管理者聯(lián)盟文章
8.實施非重大改進(jìn)建議
　　對于非重大改進(jìn)建議，根據(jù)優(yōu)先級的高低，由流程及質(zhì)量組會同各流程負(fù)責(zé)人直接實施。通常的非重大改進(jìn)建議包括:
　　◆ 對單個流程具體活動的優(yōu)化
　　◆ 對流程中涉及的模板、文檔的更新完善
　　◆ 對流程工具(如Service Desk)的客戶化定制修改
　　◆ 建立IT部門統(tǒng)一的對外服務(wù)目錄
9.實施效果評估
　　非重大改進(jìn)建議實施完成后，需針對該詳細(xì)建議預(yù)期的目標(biāo)、范圍和受益，由流程及質(zhì)量管理組會同各流程負(fù)責(zé)人進(jìn)行實施效果的評估。
10.判斷是否達(dá)到預(yù)期效果?
　　流程及質(zhì)量管理組會同各流程負(fù)責(zé)人進(jìn)行非重大改進(jìn)建議實施效果的評估后，判斷是否達(dá)到預(yù)期效果。如未達(dá)到預(yù)期效果，需保持原流程制度并做好相關(guān)的溝通工作。
11. 制訂重大流程改進(jìn)項目計劃
　　⑴ 流程改進(jìn)項目經(jīng)理，在前期該建議詳細(xì)方案的基礎(chǔ)上，協(xié)調(diào)項目組成員，制定重大流程改進(jìn)項目計劃。該計劃必須涵蓋流程改進(jìn)的試運行階段(包括試運行的范圍、計劃時間、預(yù)期的效果、反映試運行效果的信息如何收集及分析等)，在試運行評估通過后，才會進(jìn)入推廣階段。
　　⑵ 項目計劃經(jīng)流程改進(jìn)委員會審批通過后，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實施和監(jiān)控，并向委員會定期匯報項目狀況。

12. 批準(zhǔn)成立重大流程改進(jìn)項目組
　　針對批準(zhǔn)實施的重大流程改進(jìn)點，由流程改進(jìn)委員會批準(zhǔn)成立流程改進(jìn)項目組，指定項目經(jīng)理，并根據(jù)該流程改進(jìn)詳細(xì)建議分配適當(dāng)?shù)馁Y源和資金。流程改進(jìn)項目組根據(jù)需要臨時成立，全權(quán)負(fù)責(zé)該重大流程改進(jìn)建議的實施，并向流程改進(jìn)委員會匯報工作。
13. 將改進(jìn)后的流程制度化

當(dāng)達(dá)到預(yù)期效果后，流程及質(zhì)量管理組將正式更新相關(guān)的文檔、模板、表格等記錄，形成新的流程制度，同時正式發(fā)布并通告相關(guān)團(tuán)隊。
14. 試運行及反饋分析
　　在與相關(guān)部門協(xié)商確定的試運行時間段內(nèi)，由項目經(jīng)理組織資源進(jìn)行試運行工作。項目經(jīng)理需負(fù)責(zé)及時解決試運行中問題，聽取項目反饋并收集試運行數(shù)據(jù)。并在試運行結(jié)束后，基于試運行結(jié)果進(jìn)行反饋分析，準(zhǔn)備試運行評估報告。評估報告應(yīng)至少包括:
　　◆ 試運行項目目標(biāo)的總體完成情況
　　◆ 流程\工具中存在的問題及解決思路
　　◆ 相關(guān)人員對流程改進(jìn)的認(rèn)可程度及建議
　　◆ 對初始目標(biāo)的修訂建議
　　◆ 對未來推廣的建議，如果需要將其中部分流程制度化
　　◆ 是否需要進(jìn)一步試運行的建議
15. 判斷是否試運行評估通過?

流程改進(jìn)委員會對試運行結(jié)果進(jìn)行評估審核，決定是否試運行通過進(jìn)入推廣實施階段。
16. 判斷是否進(jìn)一步試運行
　　流程改進(jìn)委員會針對未通過試運行評估的情況，決定是進(jìn)一步試運行測試還是中止。如決定中止，需保持原流程制度并做好相關(guān)的溝通工作。
17. 推廣
　　⑴ 項目經(jīng)理根據(jù)試運行反饋結(jié)果和流程改進(jìn)委員會評估建議，提出推廣部署方案和詳細(xì)的進(jìn)度安排，并組織實施推廣工作，具體包括:
　　◆ 明確涉及的范圍，被影響的部門和人員，需要各方配合的工作
　　◆ 將改進(jìn)后的流程、規(guī)范和方法及相關(guān)的文檔通知所有團(tuán)隊并進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)
　　◆ 對于系統(tǒng)/工具的變化，組織相關(guān)人員進(jìn)行推廣部署實施和測試
　　⑵ 推廣順利完成后，項目經(jīng)理將所有相關(guān)文檔交付流程及質(zhì)量組，由流程及質(zhì)量組負(fù)責(zé)將改進(jìn)后的流程標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。