，筆者很喜歡利用“田字框”來對時間進(jìn)行控制。這是個在時間管理上，非常常用的一個工具。
如CIO把信息化項目分解后，現(xiàn)在要對編碼方案進(jìn)行調(diào)研。則CIO可以先列出編碼涉及到哪些內(nèi)容。如：成品編碼、零件編碼、包裝材料編碼、辦公用品編碼、固定資產(chǎn)編碼、員工編碼、部門編碼、倉庫編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼。
根據(jù)以上編碼，按“重要且緊急”、“重要不緊急”、“不重要且緊急”、“不重要且不緊急”進(jìn)行分類，分別填入到田字框中。
因為成品編碼、零件編碼、包裝材料編碼為基本資料信息，對信息化項目的成敗起著決定作用，而且其種類、數(shù)量繁多，編寫其來需要一定的時間與精力，所以，在編碼方案這個任務(wù)重，放在首位解決。
員工編碼、部門編碼等因為其數(shù)量不時很多，雖然其非常重要，但是，因為其所需要的時間比較少，可以放在第二位。
項目管理培訓(xùn)
辦公用品與固定資產(chǎn)管理向不納入信息化系統(tǒng)的管理，故編碼可以暫時不管。但是，為了公司編碼制度的齊全，根據(jù)其復(fù)雜程度，若以上編碼任務(wù)提早完成的情況下，也可以一起編寫，若以上編碼任務(wù)已經(jīng)比較繁重或者這兩個編碼方案比較復(fù)雜的話，可以放在項目完成以后再進(jìn)行補充。
最后的田字框如下圖所示
如此，設(shè)計后，哪些重點，要先完成哪些任務(wù)，一目了然，無論是CIO，還是具體的執(zhí)行者，可以按照此有序的進(jìn)行攻關(guān)，就能有效的保證任務(wù)在規(guī)定的時間內(nèi)完成，不讓次要的任務(wù)過多的占據(jù)寶貴的項目時間。落實責(zé)任人與時間，計劃得以執(zhí)行的保障
任務(wù)分解分析后，還不行，還要落實責(zé)任人，確定具體的完工時間，任務(wù)才有可能按照CIO預(yù)先設(shè)計的時間內(nèi)完成。
在項目執(zhí)行時，筆者比較喜歡用責(zé)任卡制度，來管理項目組成員。
在責(zé)任卡上，要標(biāo)明以下內(nèi)容。
1、任務(wù)負(fù)責(zé)人：企業(yè)中，人人各負(fù)其責(zé)，人人都有專長，CIO不可能取代其他專業(yè)人才的地位，去幫他們決定一些內(nèi)容。如CIO不可能代替物管人員去決定物料的分類，代替銷售人員去決定客戶的分類，這些任務(wù)CIO要分配給專業(yè)人士，并指定具體的負(fù)責(zé)人。
2、追蹤人：在分配任務(wù)時，要指定一個追蹤者，以時時跟蹤任務(wù)的進(jìn)度。
項目管理培訓(xùn)
3、任務(wù)名稱。
4、完工時間：要明確定義完工的時間，最好以天為單位，而不要以周或者月為單位，有必要時，還可以細(xì)化到小時。
5、審核員：在此處，最好能簽上一把手的名字，給相關(guān)人員一種壓力。
6、責(zé)任人簽名：讓責(zé)任人簽上自己的大名，以加深印象，增強責(zé)任。
總之，項目管理技術(shù)的應(yīng)用，可以使得項目的實施更加深刻，確保項目進(jìn)度，最大程度的達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。