啟動(dòng)會(huì)階段。項(xiàng)目啟動(dòng)的準(zhǔn)備工作比較繁瑣，具體事宜取決于項(xiàng)目所在的管理環(huán)境的要求。在項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備期，可以準(zhǔn)備一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)檢查清單，以確保項(xiàng)目啟動(dòng)工作的有序，避免疏漏。一般說(shuō)來(lái)，啟動(dòng)會(huì)準(zhǔn)備工作包括：建立項(xiàng)目管理制度、整理啟動(dòng)會(huì)資料等.其中建立項(xiàng)目管理制度是非常關(guān)鍵而且容易忽略的一項(xiàng)工作，主要包括：
1、項(xiàng)目考核管理制度項(xiàng)目費(fèi)用管理制度
2、項(xiàng)目例會(huì)管理制度
3、項(xiàng)目通報(bào)制度
4、項(xiàng)目計(jì)劃管理制度：明確各級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃的制定、檢查流程，如：整體計(jì)劃、階段計(jì)劃、周計(jì)劃。
5、項(xiàng)目文件管理流程：明確各種文件名稱(chēng)的管理和文件的標(biāo)準(zhǔn)模版，如：匯報(bào)模板、例會(huì)模板日志、問(wèn)題列表等。
項(xiàng)目啟動(dòng)的準(zhǔn)備工作完成后，就可以召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議了。啟動(dòng)會(huì)議是項(xiàng)目開(kāi)工的正式宣告，參加人應(yīng)該包括項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中的關(guān)鍵角色，如管理層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、供應(yīng)商代表、客戶(hù)代表、項(xiàng)目監(jiān)理、技術(shù)人員代表等。
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的任務(wù)包括：
1、闡述項(xiàng)目背景、價(jià)值、目標(biāo)
2、項(xiàng)目交付物介紹
3、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及主要成員職責(zé)介紹
4、項(xiàng)目初步計(jì)劃與風(fēng)險(xiǎn)分析
5、項(xiàng)目管理制度
6、項(xiàng)目將要使用的工作方式
從這些我們可以看出，實(shí)際上，項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)已經(jīng)涉及到了項(xiàng)目計(jì)劃階段的初期內(nèi)容，這也映證了在PMBOK體系中啟動(dòng)階段與計(jì)劃階段的重迭。在信息化項(xiàng)目建設(shè)中，甲方的項(xiàng)目啟動(dòng)階段要經(jīng)過(guò)意向提出、需求分析、可行性方案論證、產(chǎn)品選型、立項(xiàng)報(bào)告審批、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)一系列管理活動(dòng)的控制，方可完成項(xiàng)目的啟動(dòng)，進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段。做好項(xiàng)目啟動(dòng)管理是企業(yè)進(jìn)行合理的投入產(chǎn)出分析，有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。