位,形成合理的合同價(jià),都具有十分重要的意義。
招標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件和初步設(shè)計(jì)的要求,了解市場(chǎng)價(jià)格及供求關(guān)系,分類分次認(rèn)真核算,做出相對(duì)準(zhǔn)確的標(biāo)底做為評(píng)標(biāo)依據(jù)。標(biāo)底在開(kāi)標(biāo)之前應(yīng)嚴(yán)加保密,不得泄漏。否則將無(wú)法正確地對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評(píng)比和優(yōu)選,給評(píng)標(biāo)工作造成被動(dòng),也就意味著招標(biāo)工作的失敗。
一般情況下,要求參與競(jìng)爭(zhēng)的承包商不得低于三個(gè)。本次項(xiàng)目采購(gòu)就是采用綜合評(píng)標(biāo)法,綜合考慮了投標(biāo)價(jià)、運(yùn)費(fèi)、交貨期、付款條件、售后服務(wù)、設(shè)備性能這6個(gè)方面的價(jià)格成本后,選擇了評(píng)標(biāo)價(jià)最低的一個(gè)供應(yīng)商。
3、采購(gòu)合同簽署
選定供方后,經(jīng)談判,買賣雙方簽訂合同。這一環(huán)節(jié)重點(diǎn)在于制定采購(gòu)的測(cè)試、驗(yàn)收及售后服務(wù)的細(xì)節(jié)。詳細(xì)的采購(gòu)合同是今后作為項(xiàng)目經(jīng)理綜合調(diào)度的“憲法”,合同中定義不清楚或者不定義,在項(xiàng)目建設(shè)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理就無(wú)法控制各個(gè)供應(yīng)商。
從法律之外,也許可以通過(guò)人際關(guān)系或者公司合作關(guān)系,促成有效的合作。但筆者認(rèn)為最直接有效的還是采購(gòu)合同。在此筆者想多提一些見(jiàn)解。在我國(guó)的信息項(xiàng)目建設(shè)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理往往從技術(shù)崗位上提升上來(lái),對(duì)市場(chǎng)、合同知識(shí)了解不多,我特別提醒的是,作為項(xiàng)目經(jīng)理,這方面知識(shí)十分重要。
項(xiàng)目管理知識(shí)體系中,也單獨(dú)分出一章合同知識(shí)。對(duì)于信息項(xiàng)目采購(gòu),其又添加很多專業(yè)知識(shí)在其中。對(duì)于采購(gòu)的產(chǎn)品及服務(wù),其功能、性能、質(zhì)量、實(shí)施、部署、測(cè)試、驗(yàn)證、驗(yàn)收,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要詳細(xì)的規(guī)定。如果說(shuō)前面段落將的都是草稿,那么合同就采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)分析、采購(gòu)工作說(shuō)明書、采購(gòu)選擇結(jié)果的綜合產(chǎn)出正式文稿就是采購(gòu)合同。
筆者在提及項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中,詳細(xì)做了合同制定。事后證明,這個(gè)工作十分重要。有的供應(yīng)商推委責(zé)任,或者相互推委,這時(shí)就拿出合同,讓他們老老實(shí)實(shí)地做事,項(xiàng)目才得以順利進(jìn)行。
4、合同管理
合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過(guò)程,一般包括以下幾個(gè)層次的集成和協(xié)調(diào):
①授權(quán)供應(yīng)商一直以來(lái),環(huán)境、房型、價(jià)格這些正是購(gòu)房者買房時(shí)關(guān)注的重點(diǎn),如今人們買房已不是只注重這些,一項(xiàng)新的參考指標(biāo)也逐漸為購(gòu)房者所接受,那就是小區(qū)的物業(yè)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行工作;
?、诒O(jiān)控供應(yīng)商成本、進(jìn)度計(jì)劃 房地產(chǎn)物業(yè)管理價(jià)值分析和技術(shù)績(jī)效;
?、蹤z查和核實(shí)分包商產(chǎn)品的質(zhì)量;
?、茏兏刂?/span>,以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn),并保證所有應(yīng)該知情的人員獲知變更;
⑤根據(jù)合同條款,建立賣方執(zhí)行進(jìn)度和費(fèi)用支付的聯(lián)系;
⑥采購(gòu)審計(jì);
?、哒津?yàn)收和合同歸檔。
這一部分相對(duì)比較輕松了,只要根據(jù)合同要求,監(jiān)督供應(yīng)商的到貨時(shí)間和質(zhì)量就可以了。設(shè)備到貨并通過(guò)到貨驗(yàn)收后,整個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)過(guò)程就算是大功告成了。
以上就是筆者在采購(gòu)管理的基本過(guò)程。但在實(shí)際應(yīng)用中,也出現(xiàn)一些不足之處。其主要有:①采購(gòu)分析難以100%精確,還是存在一些遺漏,尚需要在實(shí)際的實(shí)施中微微調(diào)整;②各供應(yīng)商合同不能完全成為調(diào)度的“憲法”,有時(shí)需要通過(guò)談判、相互讓步。這兩點(diǎn)在采購(gòu)管理執(zhí)行時(shí),需要作為技巧來(lái)學(xué)習(xí),以讓自己的采購(gòu)管理技術(shù)及技巧更加完善。