可以通過(guò)討論，開(kāi)發(fā)更有效的計(jì)劃實(shí)施IT項(xiàng)目，以滿足企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)需求。
確實(shí)，讀者可能認(rèn)為這聽(tīng)起來(lái)很泛泛，不實(shí)在。但是，如果我們CIOs把眼光放得遠(yuǎn)一些，而不是自己的二畝三分地，那么戰(zhàn)略的融合將是對(duì)我們來(lái)說(shuō)是最重要的。
3、仔細(xì)將項(xiàng)目分組
我們都知道，當(dāng)CIO面臨多項(xiàng)目時(shí)，最方便的管理方法是將項(xiàng)目分組。分組的原則其實(shí)就是按照一定的分類將項(xiàng)目分成小組?，F(xiàn)實(shí)中，我們常用的類別會(huì)依據(jù)IT企業(yè)的具體項(xiàng)目而分，比如外包項(xiàng)目，OEM項(xiàng)目，自主研發(fā)項(xiàng)目等。在這里，筆者想介紹一種自己使用過(guò)的一種方法——按照項(xiàng)目的企業(yè)性質(zhì)來(lái)分。
這里提到項(xiàng)目的企業(yè)性質(zhì)，筆者認(rèn)為可以分為企業(yè)基礎(chǔ)項(xiàng)目、企業(yè)提升項(xiàng)目、企業(yè)前沿項(xiàng)目。具體來(lái)講，企業(yè)基礎(chǔ)項(xiàng)目是企業(yè)日?；具\(yùn)作所需要的項(xiàng)目，是不得不做的，比如前面提到的工資系統(tǒng);企業(yè)提升項(xiàng)目是使企業(yè)提高企業(yè)商務(wù)能力，降低內(nèi)耗或者提高收益，比如企業(yè)管理信息系統(tǒng)更新等;企業(yè)前沿項(xiàng)目就是使企業(yè)投資將來(lái)，開(kāi)拓新市場(chǎng)，或者發(fā)布新產(chǎn)品等項(xiàng)目。許多CIO們都喜歡做企業(yè)前沿項(xiàng)目，毫無(wú)疑問(wèn)，這是很具挑戰(zhàn)性的。但是筆者看來(lái)，不可眼高手低，對(duì)于中小IT企業(yè)來(lái)講，基礎(chǔ)項(xiàng)目才是最重要的。據(jù)筆者的觀察，隨著IT企業(yè)的規(guī)模以及生命周期的變化，這三類項(xiàng)目在企業(yè)中所占的比重也會(huì)發(fā)生很大變化。限于篇幅，不做詳述，感興趣的讀者可以和筆者聯(lián)系溝通。
4、提升為項(xiàng)目收集信息的能力
最后要加上的一點(diǎn)是CIO如何提高IT項(xiàng)目收集信息的能力。信息時(shí)代的信息價(jià)值之高，不言而喻。對(duì)于CIO們來(lái)講信息更是生命源泉。在企業(yè)內(nèi)部的IT項(xiàng)目，不論是基礎(chǔ)、提升還是前沿項(xiàng)目，都離不開(kāi)信息的支持。比如在我們企業(yè)中要建立一套工資支付系統(tǒng)，我們CIO就需要到一些相關(guān)的部門和利益相關(guān)者去了解情況。而這種了解的方式有很多，對(duì)職能部經(jīng)理可以面對(duì)面的談話，對(duì)于員工可以個(gè)別談話也可以集體調(diào)查問(wèn)卷，對(duì)于銀行可以通過(guò)電話、傳真，E-mail等等的方式進(jìn)行溝通。在合適的情形，對(duì)合適的人，采用合適的方式，才能得到合適的信息。
到此，我們已經(jīng)討論的CIO在企業(yè)內(nèi)部如何進(jìn)行多項(xiàng)目組合管理。就像是我們對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行組合投資管理一樣，可以提高股票、基金及其他的投資市值。而最重要的作用是項(xiàng)目組合管理模式可以清晰地劃分出技術(shù)投資、開(kāi)發(fā)模型、以及刻畫(huà)出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)肩負(fù)的企業(yè)戰(zhàn)略。這種多項(xiàng)目管理的模式在中小企業(yè)中很有價(jià)值，因?yàn)檫@種模式如果應(yīng)用的恰當(dāng)，就可以大幅提高IT項(xiàng)目的價(jià)值。在企業(yè)中采用這種方式，企業(yè)將受益匪淺，CIO們也將獲益!