規(guī)范高效,而且容易學(xué)習(xí),操作簡(jiǎn)單,會(huì)節(jié)約很大的成本。為了得到這樣的軟件,需要雙方很好的配合,尤其是基層用戶正確全面的反映目前工作的實(shí)際情況是十分關(guān)鍵的。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)鼓勵(lì)用戶對(duì)現(xiàn)有工作提出建議,這樣將會(huì)得到良好的調(diào)研結(jié)果,確保系統(tǒng)正確的設(shè)計(jì)。在本階段,以目前的實(shí)際工作狀況和軟件技術(shù)水平能夠建立起一套什么樣的軟件系統(tǒng)是項(xiàng)目的發(fā)起者非常關(guān)注系統(tǒng)的問(wèn)題。作為項(xiàng)目經(jīng)理,不能漫無(wú)邊際的一味的討好客戶而夸大系統(tǒng)的功能和將會(huì)產(chǎn)生的效益,而應(yīng)該將項(xiàng)目發(fā)起者對(duì)未來(lái)系統(tǒng)的想象引導(dǎo)在一個(gè)科學(xué)合理的范圍內(nèi),避免客戶對(duì)系統(tǒng)期望太高而造成的心理落差過(guò)大。
?。?/span>3)實(shí)施階段:
IT項(xiàng)目的實(shí)施少則一兩個(gè)月,多則兩三年。在此階段,應(yīng)盡量避免對(duì)項(xiàng)目發(fā)起者的工作干擾,只保持適度的工作匯報(bào)機(jī)制。因?yàn)轫?xiàng)目的發(fā)起者大多是領(lǐng)導(dǎo),工作繁忙,在關(guān)注完項(xiàng)目的啟動(dòng)和計(jì)劃階段后,就只等項(xiàng)目的早日完成了。適度的匯報(bào)讓這一層次的客戶對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展有一定把握即可。此時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理客戶關(guān)系的重點(diǎn)應(yīng)該放在系統(tǒng)使用者上,他們中的保守力量,有可能成為項(xiàng)目實(shí)施的阻力,應(yīng)盡早發(fā)現(xiàn),做好應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于項(xiàng)目的發(fā)起者而言,系統(tǒng)的使用者起到了反饋?zhàn)饔?。?duì)一套軟件系統(tǒng)使用的效果好壞,項(xiàng)目發(fā)起者在項(xiàng)目啟動(dòng)和計(jì)劃階段大多聽(tīng)取項(xiàng)目經(jīng)理描繪的美好藍(lán)圖,而在項(xiàng)目的實(shí)施和收尾階段卻更愿意傾聽(tīng)本單位或本部門(mén)基層工作人員對(duì)系統(tǒng)的看法,而有的項(xiàng)目經(jīng)理卻忽視了在本階段對(duì)系統(tǒng)使用者關(guān)系的管理。有時(shí)僅僅看的用戶保守的一面,沒(méi)有認(rèn)真理解用戶的感受,在遇到客戶消極合作的情況下,一味的指責(zé)對(duì)方,甚至動(dòng)用主管領(lǐng)導(dǎo)出面進(jìn)行打壓,這樣勢(shì)必造成了開(kāi)發(fā)人員和實(shí)際用戶之間的對(duì)立。沒(méi)有基層用戶的配合,再好的軟件也得不到用戶的認(rèn)可,項(xiàng)目發(fā)起者那里只會(huì)聽(tīng)到對(duì)正在開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)的負(fù)面信息,客戶關(guān)系將會(huì)十分緊張。許多項(xiàng)目就在這一階段被迫下馬。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該認(rèn)真聽(tīng)取基層用戶對(duì)系統(tǒng)提出的意見(jiàn)和建議,耐心的向他們解釋哪些可以實(shí)現(xiàn),哪些將在未來(lái)實(shí)現(xiàn),讓他們充分感受到被尊重被理解。
?。?/span>4)收尾階段:
項(xiàng)目歷經(jīng)坎坷,終于到了收尾階段,此時(shí)最有發(fā)言權(quán)的依然是系統(tǒng)的使用者,他們的評(píng)價(jià)將會(huì)直接影響項(xiàng)目發(fā)起者對(duì)系統(tǒng)的印象。任何一個(gè)項(xiàng)目都不會(huì)是完美的項(xiàng)目,任何一個(gè)軟件也不會(huì)是毫無(wú)瑕疵的軟件,項(xiàng)目經(jīng)理要讓系統(tǒng)的使用者認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),讓他們相信開(kāi)發(fā)人員為了滿足用戶的需要已經(jīng)盡了最大的努力?;鶎佑脩魧?duì)系統(tǒng)的認(rèn)可,甚至對(duì)系統(tǒng)錯(cuò)誤的包容都能體現(xiàn)出項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)客戶關(guān)系的良好經(jīng)營(yíng)。
一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束并不意味著客戶關(guān)系經(jīng)營(yíng)的結(jié)束,客戶關(guān)系永遠(yuǎn)都是項(xiàng)目經(jīng)理的財(cái)富,優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理人會(huì)去不斷的實(shí)踐,不斷的挖掘。當(dāng)交易不能輕松促成的時(shí)候,客戶關(guān)系的重要性開(kāi)始突顯,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)帶來(lái)了客戶關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)的巨大市場(chǎng),這個(gè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)風(fēng)生水起。直到今天,云計(jì)算的全球化使得傳統(tǒng)CRM 軟件已逐漸被Web CRM(又稱為“在線CRM”、“托管型CRM”和“按需CRM”)超越。