“洋大全”,或者片面強(qiáng)調(diào)企業(yè)的個性化特點(diǎn),一味要求軟件商進(jìn)行客戶化開發(fā),使項(xiàng)目實(shí)施陷入久拖不決的泥沼。
企業(yè)管理人員和軟件實(shí)施方的信息不對稱造成雙方溝通的障礙,企業(yè)的管理需求不能準(zhǔn)確地體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中。不少項(xiàng)目到實(shí)施結(jié)束時才發(fā)現(xiàn)實(shí)施的功能同企業(yè)想要解決的管理問題錯位。
選擇軟件實(shí)施合作伙伴的失誤也是項(xiàng)目失敗的主要原因之一。
3.項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)——缺乏嚴(yán)格的項(xiàng)目管理使ERP項(xiàng)目實(shí)施成為“IT黑洞”
ERP項(xiàng)目涉及企業(yè)的所有的主要生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務(wù)流程,覆蓋的部門多、范圍廣、參與的人員多,需要大量的協(xié)調(diào)工作;業(yè)務(wù)流程縱橫交錯,鉤稽關(guān)系錯綜復(fù)雜,需要精心組織,統(tǒng)籌安排;流程重組打破企業(yè)的利益平衡,如何在這樣復(fù)雜的環(huán)境中達(dá)到項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo),可以說是困難重重。
應(yīng)對項(xiàng)目實(shí)施過程中隨時出現(xiàn)的管理沖突、協(xié)調(diào)難題和各種復(fù)雜的局面,是企業(yè)ERP實(shí)施必須面對的挑戰(zhàn)。目前國內(nèi)ERP項(xiàng)目實(shí)施中的突出問題是項(xiàng)目管理和風(fēng)險(xiǎn)處理能力較弱,也是造成項(xiàng)目延誤,甚至項(xiàng)目擱淺的最重要原因。
缺乏有效的項(xiàng)目管理組織。企業(yè)決策層對項(xiàng)目參與系統(tǒng)虛設(shè);實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)缺少企業(yè)的管理專家;基層實(shí)施機(jī)構(gòu)中缺少管理業(yè)務(wù)骨干參加;企業(yè)和軟件實(shí)施商的項(xiàng)目組織松散,不能有效合作。
沒有制定嚴(yán)格的項(xiàng)目計(jì)劃。企業(yè)需求和實(shí)施范圍界定不清造成項(xiàng)目內(nèi)容的不確定性,項(xiàng)目計(jì)劃流于形式,項(xiàng)目沒有確定階段目標(biāo)的里程碑,項(xiàng)目控制系統(tǒng)虛設(shè)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理意識差,沒有緊急事件應(yīng)對措施。
不少項(xiàng)目不顧企業(yè)財(cái)力、人力一哄而上,全面開花,以致延誤進(jìn)度計(jì)劃,達(dá)不到預(yù)期目標(biāo),使項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)退維谷。
缺乏有效的成本控制使項(xiàng)目成為“IT”黑洞。項(xiàng)目實(shí)施沒有項(xiàng)目的資金預(yù)算計(jì)劃,常常出現(xiàn)軟硬件的追加投資;只控制對軟件供應(yīng)商的付款,對企業(yè)內(nèi)部的實(shí)施不計(jì)成本,更談不上控制。
4.項(xiàng)目評估風(fēng)險(xiǎn)——沒有明確的評估標(biāo)準(zhǔn)使項(xiàng)目評估流于形式
不少企業(yè)項(xiàng)目立項(xiàng)前沒有整體規(guī)劃和分階段實(shí)施計(jì)劃,沒有可操作的、量化的項(xiàng)目目標(biāo),再加上缺乏項(xiàng)目管理的手段,項(xiàng)目評估只能是走過場。到項(xiàng)目結(jié)束時才感到與期望值相距太遠(yuǎn)。項(xiàng)目實(shí)施成功率低的感覺凸現(xiàn)出來,而這正是前四個階段實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的疊加的結(jié)果。
只有運(yùn)用正確的方法規(guī)避實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),選擇成熟的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),采用科學(xué)而積極的應(yīng)對措施,才能保證ERP實(shí)施的成功,保證ERP為企業(yè)帶來全新的利潤。