項目啟動是指成功啟動一個項目的過程,項目啟動最主要的目的是為了獲得對項目的授權(quán)。項目啟動意味著開始定義一個項目的所有參數(shù),以及開始計劃針對項目的目標(biāo)和最終成果的各種管理行為:項目啟動過程也是由項目團(tuán)隊和項目利益相關(guān)者共同參與的一個過程。
案例背景
我們公司是一家統(tǒng)開發(fā)合同,合同金額650萬元,工期11個月,該項目主要為甲公司開發(fā)一套綜合管理系統(tǒng),并要求新系統(tǒng)要與現(xiàn)有生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)連通,以幫助甲公司落實兩化(信息化和工業(yè)化)深度融合的戰(zhàn)略部署,提升甲公司的核心競爭力。甲公司指派信息技術(shù)中心的趙主任負(fù)責(zé)該項目。
項目啟動時,我們公司領(lǐng)導(dǎo)安排王工擔(dān)任此項目的項目經(jīng)理,王工自己按照公司項目章程模板撰寫項目章程,進(jìn)入了下一個過程,新撰寫的項目章程內(nèi)容包括:質(zhì)量控制人員、項目組織結(jié)構(gòu)、項目基本需求、項目完工日期。
同時為了保證項目質(zhì)量,王工親自撰寫了初步的項目范圍說明書。王工依照以前公司的經(jīng)驗撰寫的初步的項目范圍說明書內(nèi)容包括:項目概述、產(chǎn)品要求、項目完工日期、項目約定條件、初始風(fēng)險。初步的項目范圍說明書撰寫完成后,王工通知了項目組成員,按照初步的項目范圍說明書開始工作,項目組成員有人認(rèn)為初步范圍說明書內(nèi)容太過簡單,跟以往項目范圍說明書差別太大,但擔(dān)心項目經(jīng)理不高興,也沒有直接說。
1.項目啟動過程中存在哪些問題?
2.該項目的干系人應(yīng)該包括哪些?
分析:
Jet:項目啟動過程的問題
1、項目章程是正式授權(quán)項目經(jīng)理在項目活動中使用資源的文件,項目經(jīng)理可以起草,但是必須高層批準(zhǔn),文中王工自己審批項目章程,是錯誤的;
2、項目章程是記錄高層級的需要、假設(shè)條件,制約因素等,不包含質(zhì)量控制人員、項目組織架構(gòu)、項目基本要求;
3、項目范圍說明書,首先要收集整理需求,閉門自造需求,王工就已經(jīng)犯了無可挽回的錯誤,項目注定失敗;
4、范圍確定,最好還得參考專家意見,開研討會,對范圍達(dá)成一致意見,不至于在會上還有異議;
5、項目啟動會議,參與者應(yīng)該是項目干系人,不光是項目成員;
兔子YY:
1、項目章程應(yīng)該由公司高層領(lǐng)導(dǎo)來編寫,項目章程的內(nèi)容主要是授予項目經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)力,并且包括項目目標(biāo)、項目工期、項目成本以及項目預(yù)分配的人員等,項目章程也可由項目經(jīng)理編寫,但項目章程一定要得到相關(guān)利益人和領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),這個是項目經(jīng)理獲得開展項目的憑證。
2、項目還需要編寫相應(yīng)的計劃,項目經(jīng)理帶領(lǐng)團(tuán)隊一起編制計劃,計劃的得到批準(zhǔn)后按計劃實施,實施過程中不斷修改計劃。
3、初步范圍說明書不應(yīng)該由項目經(jīng)理一人進(jìn)行編寫,團(tuán)隊成員都應(yīng)該參與其中,并且初步范圍說明書編寫完畢后,還應(yīng)該得到確認(rèn)。
4、干系人應(yīng)該包括與項目相關(guān)的人,比如甲方領(lǐng)導(dǎo)、項目甲方代表、甲方項目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理、公司領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊成員、采購方等等。
老李:
1. 項目章程是項目正式啟動的關(guān)鍵輸入,一定要得到公司領(lǐng)導(dǎo)和甲方的相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)才能生效。
2. 范圍說明書并不是完整的需求規(guī)格說明書,這個情況團(tuán)隊成員必須要充分意識到,漸進(jìn)明細(xì)是非常必要的,如果等到什么都明確了再開工,那估計項目就有延期的風(fēng)險了,同時,如果有什么疑問要及時溝通,不能因為怕項目經(jīng)理不高興就不說。
3. 項目經(jīng)理要讓大家在前期充分參與到項目中,而不是把寫好的材料直
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