在ERP項目實施的時候，要腳踏實地，一步一個腳印。否則的話，很難保證項目的質(zhì)量。由于ERP系統(tǒng)是企業(yè)IT投資的基礎(chǔ)，人們會認為企業(yè)有了這個系統(tǒng)將會變得更精明。成本和時間的超支繼續(xù)困擾著一半以上的ERP項目。
企業(yè)項目管理ERP項目的核心，一般都強調(diào)對項目計劃、成本、風(fēng)險、資源等要素的良好控制與預(yù)防，但是項目實施結(jié)果卻千差萬別，ERP項目總是不能按計劃進行。如何進行高效的ERP項目實施呢？本文針對如何做好ERP企業(yè)項目管理，如何更好的為達到項目實施后的預(yù)期成果和目標為重心，分享兩點心得。
1、分解ERP項目，分步實施。
其實，實施ERP項目要多快好省，則基本上都是對于ERP項目不怎么熟悉的一把手領(lǐng)導(dǎo)的意思。而作為項目負責(zé)人，又不能違背老板的意思。很多項目負責(zé)人的執(zhí)行力都非常的高，對于領(lǐng)導(dǎo)的指示落實起來都不過夜的，不然的話，也不能承擔(dān)起項目負責(zé)人的重任。所以，有時候，項目負責(zé)人也不得不在領(lǐng)導(dǎo)面前，耍點花招，讓ERP項目看上去感覺見效比較快。那該如何實現(xiàn)這個目的呢？
我個人覺得，把ERP項目分階段、分不實施，不虧是一個好的方法。雖然分階段實施很早就有人提出來了，但是，這個分階段實施其實跟我現(xiàn)在提的分步實施，還是有點不同的。以前提的分階段實施只是說在實施的時候，把ERP項目分解成一個個階段。其實，我們可以看出，雖然分階段規(guī)劃了，但是，有時候出與各種原因，如項目負責(zé)人急于求成或者我們實施顧問急于脫身，有時候，分階段實施口號是那么在叫，但是，真正做起來的話，可能就有折扣了。我現(xiàn)在講的分步實施，是指在規(guī)劃上統(tǒng)一規(guī)劃，但是，在投資上要分批投入。這就好比在房地產(chǎn)開發(fā)，由于資金的限制，把房地產(chǎn)開發(fā)人為的分為一期、二期。用一期房子的錢去造二期房子的錢。若我們在ERP項目規(guī)劃上，也能夠借鑒他們的做法，估計可能達到意想不到的效果。
如我們在規(guī)劃的時候，把ERP項目做一個整的規(guī)劃，把ERP項目一期、二期要上的模塊功能都一一列出來，并且有個詳細的進度。然后我們在向軟件供應(yīng)商購買模塊的時候，不要一次性購買全部的模塊。只需要買第一個階段所需要的模塊。其實，這就好象分期付款一樣，若讓老板一下次投入個50萬，他們可能會很心痛;可是，若讓他們每年投入個20萬，分三年投入，他們可能就不會這么睡不安穩(wěn)了。
這是很多人的共同的心理。所以，我們現(xiàn)在分期購買模塊的話，可以讓老板覺得投資沒有這么多，比較省;到第一期的效果出來了，系統(tǒng)得到員工的認可，工作效率有很大提高時，再去購買第二個模塊。此時，老板看到ERP項目取得了第一期這么好的效果，也就會樂意進行第二期的投資。這就好象賣房子，第一期賣的很好，賺了很多，他們當然會再接再厲，迅速推出二期的房源了。同時，如此分期購買模塊的時候，還可以減少項目的風(fēng)險。如當一期項目下來，覺得這個軟件不怎么合適時，就可以馬上終止與其的協(xié)議。如此的話，企業(yè)的損失也會小一點。同時，由于是分期實施，合理控制一期項目的規(guī)模的話，則ERP項目的見效也會比較快。這可以讓企業(yè)從上到下盡快看到ERP項目的實施成果。
不過在采取這個分步購買、分步實施的時候，要注意一個問題。就是在ERP項目規(guī)劃的時候，要有統(tǒng)一的規(guī)劃。因為到時候分期上的各個模塊功能都需要有機的集成在一起，不然的話，就會人為的去創(chuàng)造信息孤