項目管理是在項目活動過程中,通過運用項目管理的知識、技能、工具和方法等,以達到項目的目標。ERP項目管理的應用不僅可以具體到在企業(yè)中管理好具體的項目,更重要的是建立企業(yè)的項目管理體系,以保障企業(yè)做好所有的項目工作。ERP項目已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)活動中的重要內(nèi)容,存在于企業(yè)戰(zhàn)略管理活動、企業(yè)經(jīng)營性管理活動和職能支持性管理活動中。ERP企業(yè)的中高層項目經(jīng)理,可以通過掌握和推動項目管理,實現(xiàn)企業(yè)管理的項目管理轉型。
本文主要對推進ERP項目實施過程中的幾個關鍵角色就如何定位、承擔什么職責,又有哪些禁忌等方面進行初步探討。
實施ERP項目,是指企業(yè)為了優(yōu)化業(yè)務流程、提高管理水平、提高運作效率、支持企業(yè)未來發(fā)展等原因而引入ERP系統(tǒng),建設企業(yè)的集成化信息平臺的過程。它吸收了西方現(xiàn)代管理理論中社會系統(tǒng)學派的創(chuàng)始人巴納德的管理思想,即將組織看作是一個社會系統(tǒng),這個系統(tǒng)要求人們之間必須合作,并運用現(xiàn)代信息技術,在組織內(nèi)部建立起“上情下達、下情上達”的有效信息交流溝通,以保證上級及時掌握情況,獲得作為決策依據(jù)的準確信息,又能保證指令的順利下達和執(zhí)行,提高組織的有效性和高效率。在這里,任何ERP項目的成功都離不開組織中各成員的“角色”定位,角色定位準確,組織即系統(tǒng)才能夠正常、有效的運轉,項目才可以順利進行。
一、企業(yè)“一把手”是成功實施ERP項目的“大腦”
如果沒有買車子,如何評價車子的好壞呢?如果車子是好的,買回去卻開不了,這應該怪誰呢?怪車子嗎?這與上ERP項目是一回事。
(一)企業(yè)“一把手”是成功實施ERP項目的關鍵人物
上不上ERP?實施ERP的目標是什么?就如同回答要不要買車?買車的目的是什么這兩個問題一樣,只有關鍵人物才能拍板,關鍵人物必須心中有數(shù)!企業(yè)一把手是實施ERP項目的關鍵角色,是ERP項目這個人的大腦,其重要性是不言而喻的。
實施ERP不是一個簡單的技術軟件培訓,不僅僅是一個IT項目,更是一個管理項目,包括業(yè)務流程重組、管理模式和業(yè)務架構轉變、崗位職能調整等諸多方面。實施ERP必然涉及利益重組,甚至會損害部分人的利益,ERP的實施常常會遇到或明或暗的阻力。只有一把手下定決心,目標明確,堅持不懈,并落實在企業(yè)進行業(yè)務流程重組和變革過程中的具體事項上,才能排除干擾,克服困難,成功的實施ERP。
(二)ERP項目中“一把手”工程的困惑
一把手在ERP項目中雖然很重要,但基本不會參與項目的實際進程,往往很多企業(yè)一把手只是掛帥而已,因此項目在關鍵時刻容易產(chǎn)生徘徊。一把手之所以在絕大部分的項目中沒有實際參與,其原因大致可以歸納為兩個:一是作為企業(yè)的主要領導,并沒有真正認識到信息化建設所帶來的巨大沖擊,往往只是把它定位在管理手段的改進,而沒有意識到這樣的新型管理工具背后所隱含的巨大震動,因為沒有做好充分的準備;二是有些企業(yè)的領導感覺到了這樣的問題,然而由于企業(yè)的經(jīng)營活動是持續(xù)的,企業(yè)的領導不得不去平衡改革和眼前的利益問題,就如同在大江中修電站,既要保持航行的通暢,又要建設新的設施。
正是由于上述原因,在平衡既得利益和未來收益時,企業(yè)的領導人往往很難把握,要么站得不夠高,或者看得不夠遠。
企業(yè)一把手,作為企業(yè)的最高領導,不僅要認識到實施ERP,是企業(yè)信息化建設的必然要求。“工欲善其事,必先利其器”,ERP正是提高企業(yè)管理效率的有效工具,只有這樣才能做到“人廉我快”,才能推進企業(yè)的進一步發(fā)展。當然“羅馬不是一天建成的”,一把手也不能盲目追求那些